Nhân viên Hành chính Văn phòng
Mô tả công việc
- Soạn thảo, xử lý hợp đồng, báo giá với đối tác, khách hàng
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ giấy tờ, công văn của công ty
- Hỗ trợ theo dõi công nợ, xuất hóa đơn, chứng từ kế toán cơ bản
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
- Hỗ trợ lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, sự kiện nội bộ
- Tiếp nhận, xử lý cuộc gọi/email liên hệ đến công ty
- Phối hợp với các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật) để hoàn thiện thủ tục dự án, sự kiện
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự (chấm công, hợp đồng lao động...)
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật...)
- Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thương mại (các điều khoản, thanh toán, phụ lục hợp đồng...)
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương tự là lợi thế (ưu tiên ngành truyền thông/sự kiện)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý giấy tờ khoa học
- Giao tiếp tốt, biết cách làm việc với đối tác/khách hàng
- Chủ động, chịu được áp lực deadline (đặc thù ngành sự kiện có mùa cao điểm)
- Linh hoạt hỗ trợ tăng ca khi có sự kiện (không thường xuyên, sẽ báo trước lịch)
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc được giao
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực (+ thưởng hiệu suất)
- Làm việc giờ hành chính (Thứ 2 - Sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật)
- Có tăng ca khi có sự kiện, được tính lương tăng ca theo quy định
- Được đóng BHXH đầy đủ theo quy định
- Môi trường làm việc trẻ, năng động trong ngành sáng tạo - sự kiện
- Cơ hội tham gia các sự kiện lớn, mở rộng mối quan hệ
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Sáng thứ 7, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật
Địa điểm làm việc
- 23 Trương Định, P Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 490A Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Dịch Vụ Du Lịch & Giải Trí Velora. |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 490A Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 17/08/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh