Nhân viên Hành chính nhà máy (Plant Administrator)
Mô tả công việc
1. Khách hàng:
- Thiết lập, thực hiện và kiểm soát chi phí hoạt động theo kế hoạch được duyệt hiệu quả.
- Tạo môi trường làm việc thuận lợi, khích lệ, động viên, khen thưởng đúng lúc.
- Phối hợp thực hiện các sự kiện, event, hội nghị, du lịch, tất niên,…của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
- Đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ trong công tác hành chính.
- Thiết lập và duy trì quan hệ với nhà cung cấp phù hợp
2. Hành chính:
- Quản lý theo dõi và cải tạo cơ sở hạ tầng.
- Quản lý, theo dõi vệ sinh văn phòng.
- Quản lý tài xế, xe của công ty và dịch vụ.
- Kiểm soát và theo dõi thanh toán các chứng từ liên quan chi phí văn phòng, chi phí xe,....
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng tại công ty.
- Đề xuất theo dõi may đồng phục cho nhân viên văn phòng, Nhà máy.
- Theo dõi và đào tạo nhà thầu.
- Chị trách nhiệm các quy trình an toàn thuộc Hành chánh.
- Lên kế hoạch theo dõi, đề xuất, nâng cấp hệ thống điện thoại, internet, bảo trì máy móc thiết bị: máy lạnh, máy tính, máy in, ....
- Thanh toán chi phí phúc lợi cho nhân viên.
- Cải thiện môi trường làm việc của nhân viên.
- Tổ chức các hoạt đồng cộng đồng.
- Gặp gỡ trao đổi với nhân viên.
- Thực hiện các báo cáo liên quan.
3. Lưu trữ văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Đóng dấu, cho số, lưu công văn, giấy tờ công ty.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành: Quản trị - Hành Chính , Kinh tế đối ngoại , Luật , Ngoại ngữ...
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty nước ngoài, công ty sản xuất quy mô lớn...
Kiến thức: Luật Lao Động; các kiến thức liên quan trong lĩnh vực hành chánh, văn thư lưu trữ
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề,
- Kỹ năng quản lý công việc,
- Kỹ năng sử dụng vi tính (thành thạo Word, Excel, Powpoint);
- Kỹ năng phát triển mối quan hệ; Kỹ năng thương lượng và đàm phán;
- Tiếng anh giao tiếp tốt
Thái độ: Trách nhiệm, tự tin, khả năng thích nghi, linh động, giúp đỡ đồng nghiệp
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Quảng Trị
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Lô C23B, Đường số 11 ,Khu Công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Lô C23B, Đường số 11 ,Khu Công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 16/12/2022 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 24 - 33 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi