Nhân viên Hành chính nhà máy (Plant Administrator)
Mô tả công việc
1. Khách hàng:
- Thiết lập, thực hiện và kiểm soát chi phí hoạt động theo kế hoạch được duyệt hiệu quả.
- Tạo môi trường làm việc thuận lợi, khích lệ, động viên, khen thưởng đúng lúc.
- Phối hợp thực hiện các sự kiện, event, hội nghị, du lịch, tất niên,…của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
- Đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ trong công tác hành chính.
- Thiết lập và duy trì quan hệ với nhà cung cấp phù hợp
2. Hành chính:
- Quản lý theo dõi và cải tạo cơ sở hạ tầng.
- Quản lý, theo dõi vệ sinh văn phòng.
- Quản lý tài xế, xe của công ty và dịch vụ.
- Kiểm soát và theo dõi thanh toán các chứng từ liên quan chi phí văn phòng, chi phí xe,....
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng tại công ty.
- Đề xuất theo dõi may đồng phục cho nhân viên văn phòng, Nhà máy.
- Theo dõi và đào tạo nhà thầu.
- Chị trách nhiệm các quy trình an toàn thuộc Hành chánh.
- Lên kế hoạch theo dõi, đề xuất, nâng cấp hệ thống điện thoại, internet, bảo trì máy móc thiết bị: máy lạnh, máy tính, máy in, ....
- Thanh toán chi phí phúc lợi cho nhân viên.
- Cải thiện môi trường làm việc của nhân viên.
- Tổ chức các hoạt đồng cộng đồng.
- Gặp gỡ trao đổi với nhân viên.
- Thực hiện các báo cáo liên quan.
3. Lưu trữ văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết; Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Đóng dấu, cho số, lưu công văn, giấy tờ công ty.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành: Quản trị - Hành Chính , Kinh tế đối ngoại , Luật , Ngoại ngữ...
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty nước ngoài, công ty sản xuất quy mô lớn...
Kiến thức: Luật Lao Động; các kiến thức liên quan trong lĩnh vực hành chánh, văn thư lưu trữ
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề,
- Kỹ năng quản lý công việc,
- Kỹ năng sử dụng vi tính (thành thạo Word, Excel, Powpoint);
- Kỹ năng phát triển mối quan hệ; Kỹ năng thương lượng và đàm phán;
- Tiếng anh giao tiếp tốt
Thái độ: Trách nhiệm, tự tin, khả năng thích nghi, linh động, giúp đỡ đồng nghiệp
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Quảng Trị
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô C23B, Đường số 11 ,Khu Công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô C23B, Đường số 11 ,Khu Công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 16/12/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 33 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh