Nhân Viên Hành Chính
Mô tả công việc
Nhiệm vụ Hành chính Văn phòng
- Cung cấp sự chào đón và hỗ trợ cho khách hàng, hướng dẫn thủ tục ứng viên và các đối tượng khác đến liên hệ công tác tại văn phòng;
- Chịu trách nhiệm thanh toán hàng tháng cho văn phòng (Phí tiện ích, Phí dịch vụ & phí thuê, Phí giữ xe, văn phòng phẩm, thuốc, v.v.);
- Thực hiện, ban hành, cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung văn bản hành chính (thông báo, quy định, quy trình,…);
- Quản lý nhân viên an ninh và vệ sinh;
- Quản lý hợp đồng, hóa đơn, chứng từ của công ty;
- Hỗ trợ nhân viên đặt phòng khách sạn / chuyến bay đi công tác và hỗ trợ các công việc hành chính chung khác theo yêu cầu;
Quản lý cơ sở vật chất
- Xử lý việc mua vật tư văn phòng, sửa chữa và bảo trì văn phòng;
- Chăm sóc toàn bộ cơ sở hạ tầng / trang thiết bị của văn phòng, đảm bảo mọi sự cố được sửa chữa, khắc phục đúng thời hạn;
- Quản lý thẻ taxi, đặt xe nội bộ, phòng họp, zoom công ty
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của trưởng bộ phận
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân lực, Luật, Ngoại ngữ (tiếng Anh) hoặc các ngành liên quan;
- Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng ở vị trí hoặc tương đương;
- Thành thạo Microsoft Office, Google Drive, Outlook;
- Giao tiếp tốt; Chi tiết, cẩn thận, tỉ mỉ, năng động, nhiệt tình, chịu khó học hỏi và tự học, chủ động trong công việc;
- Tinh thần đồng đội, trách nhiệm cao, làm việc chủ động, tích cực.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại Phát Triển Nhất Tín |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
Địa chỉ: | 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 03/07/2021 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 22 - 28 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |








Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Logistics & Chuỗi cung ứng |
Địa chỉ: | 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |