Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT điền như thế nào, dân kế toán phải biết?

Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT điền như thế nào, dân kế toán phải biết?

Theo quy định tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về Mẫu 04/SS-HĐĐT là mẫu thông báo hóa đơn sai sót. Khi điền mẫu 04/SS-HĐĐT, mã CQT cấp thì mã cơ quan thuế cấp đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế, hóa đơn không có mã của cơ quan thuế thì để trống.

Tải về Mẫu 04/SS-HĐĐT Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu số: 04/SS-HĐĐT – Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định hiện hành:

I. Thông tin đầu trang

CƠ QUAN NHẬN HỒ SƠ: Ghi rõ tên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị bạn. Ví dụ: Chi cục Thuế Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Tên người nộp thuế: Ghi tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân như trong giấy ĐKKD hoặc ĐKKD cá thể.

Mã số thuế: Ghi đúng mã số thuế đã được cấp (10 hoặc 13 chữ số).

II. Bảng nội dung chi tiết thông báo

Điền vào các cột theo hướng dẫn sau:

Lưu ý: Có thể kê khai nhiều dòng nếu có nhiều hóa đơn sai.

III. Ghi chú

Trường hợp hóa đơn có mã của CQT → Cột (2) phải điền mã CQT.

Hóa đơn không có mã của CQT → Cột (2) để trống.

IV. Cuối biểu mẫu

……, ngày…… tháng…… năm……: Ghi địa điểm và ngày lập thông báo. Ví dụ: TP. Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 5 năm 2025

Người nộp thuế: Ký điện tử bằng chữ ký số đã đăng ký với CQT.

Ví dụ minh họa điền bảng

Trên đây là toàn bộ thông tin về thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT điền như thế nào, dân kế toán phải biết?

Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót Mẫu 04/SS-HĐĐT điền như thế nào, dân kế toán phải biết?

Người đại diện theo pháp luật trong đơn vị kế toán chịu trách nhiệm gì?

Căn cứ theo Điều 50 Luật kế toán 2015 có quy định cụ thể về Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán như sau: 

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán

1. Tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc quyết định thuê doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán theo đúng quy định của Luật này.

2. Bố trí người làm kế toán trưởng hoặc quyết định thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của Luật này; trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác thì thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

3. Tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp về hậu quả của những sai phạm do mình gây ra; chịu trách nhiệm liên đới đối với những sai phạm do người khác gây ra nhưng thuộc trách nhiệm quản lý của mình.

4. Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị và thực hiện kiểm tra kế toán các đơn vị cấp dưới.

Như vậy, thông qua quy định trên thì Người đại diện theo pháp luật trong đơn vị kế toán chịu trách nhiệm như sau:

- Tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc quyết định thuê doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán theo đúng quy định

- Bố trí người làm kế toán trưởng hoặc quyết định thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của Luật này; trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác thì thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

- Tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp về hậu quả của những sai phạm do mình gây ra; chịu trách nhiệm liên đới đối với những sai phạm do người khác gây ra nhưng thuộc trách nhiệm quản lý của mình.

- Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị và thực hiện kiểm tra kế toán các đơn vị cấp dưới.