Kế toán cần cập nhật điểm mới Thông tư 32 thay thế Thông tư 78 về hóa đơn chứng từ?

Kế toán cần cập nhật điểm mới Thông tư 32 thay thế Thông tư 78 về hóa đơn chứng từ?

Ngày 31/5/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC, hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế 2019 và các nghị định liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Thông tư này chính thức thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, với nhiều nội dung mới đáng chú ý, áp dụng từ ngày 01/6/2025.

Một số điểm mới Thông tư 32 như sau:

(1) Bãi bỏ yêu cầu bên ủy nhiệm phát hành hóa đơn phải có quan hệ liên kết

Theo Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC, từ 01/6/2025, bên bán không còn bắt buộc phải là doanh nghiệp/tổ chức có quan hệ liên kết với bên được ủy nhiệm phát hành hóa đơn.

(2) Bổ sung ký hiệu hóa đơn thương mại điện tử

Theo Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định bổ sung mẫu số hóa đơn 7 cho hóa đơn thương mại điện tử.

Đồng thời, ký hiệu loại hóa đơn bổ sung thêm chữ “X”, ví dụ: 7K25XAB là hóa đơn điện tử không mã, lập năm 2025.

(3) Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Theo Điều 6 Thông tư 32/2025/TT-BTC bổ sung các trường hợp bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, gồm:

- Doanh nghiệp có số lượng lớn giao dịch, cần đối soát số liệu (dịch vụ suất ăn công nghiệp, sản phẩm phái sinh…).

- Cho thuê tài chính có yêu cầu khớp thuế GTGT đầu vào – đầu ra, sử dụng ký hiệu “CTTC” trên hóa đơn.

(4) Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế cho người nước ngoài

Theo Điều 7 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định hóa đơn hoàn thuế gồm 3 phần:

- Phần A (doanh nghiệp lập): thông tin hàng hóa, người mua, thuế GTGT, chữ ký điện tử, hình thức thanh toán.

- Phần B (hải quan): kết quả kiểm tra hàng hóa, số thuế GTGT được hoàn.

- Phần C (ngân hàng đại lý hoàn thuế): thông tin chuyến bay, hình thức và thời điểm hoàn thuế.

(5) Bổ sung 5 tiêu chí xác định rủi ro cao về thuế khi đăng ký hóa đơn điện tử

Theo Điều 9 Thông tư 32/2025/TT-BTC, người nộp thuế có thể bị đánh giá rủi ro nếu rơi vào các trường hợp sau:

- Có liên quan đến các tổ chức, cá nhân từng bị kết luận gian lận, mua bán hóa đơn.

- Nằm trong danh sách giao dịch đáng ngờ theo Luật Phòng, chống rửa tiền 2022.

- Đăng ký địa chỉ không rõ ràng hoặc sai quy định (ví dụ: chung cư không được phép kinh doanh).

- Người đại diện pháp luật từng là chủ doanh nghiệp bị ngừng hoạt động chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt mã số thuế.

- Có các dấu hiệu rủi ro khác do cơ quan thuế xác định.

Lưu ý: Kế toán doanh nghiệp cần cập nhật và áp dụng ngay các quy định điểm mới Thông tư 32  để tránh sai sót trong quản lý hóa đơn, chứng từ và kê khai thuế.

Kế toán cần cập nhật điểm mới Thông tư 32 thay thế Thông tư 78 về hóa đơn chứng từ?

Quy tắc lập chứng từ chỉ một lần cho mỗi nghiệp vụ tài chính như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 18 Luật Kế toán 2015 có quy định cụ thể về lập và lưu trữ chứng từ kế toán như sau:

Lập và lưu trữ chứng từ kế toán

1. Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

2. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 16 của Luật này.

3. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo. Chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.

4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.

5. Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.

...

Như vậy, thông qua quy định trên thì các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính.