Drawings trong kế toán là gì? Phân loại và lưu ý cho người làm kế toán?

Drawings trong kế toán là gì? Phân loại và lưu ý cho người làm kế toán?

Drawings trong kế toán (hay còn gọi là "rút vốn") là một khái niệm kế toán dùng để chỉ việc chủ sở hữu hoặc cổ đông của doanh nghiệp rút tài sản ra khỏi doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu cá nhân. Đây là khoản không được tính vào chi phí hoạt động và cũng không liên quan đến lợi nhuận doanh nghiệp, mà được xem là khoản giảm trừ trực tiếp vào vốn chủ sở hữu.

Hiện tượng này thường gặp trong các doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh hoặc các công ty mà cổ đông giữ vai trò quản lý, điều hành trực tiếp.

Đặc điểm Drawings trong kế toán

Drawing được ghi nhận là một khoản mục làm giảm vốn chủ sở hữu và không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh. Thông thường, các khoản này được theo dõi qua một tài khoản riêng gọi là tài khoản rút vốn (tài khoản Drawing), có số dư là âm.

Vì không phải là chi phí, Drawing sẽ không xuất hiện trên báo cáo kết quả kinh doanh, mà chỉ ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Phân loại Drawings trong kế toán

Drawing được chia thành hai nhóm chính:

(1) Drawing bằng tiền mặt: Là khoản tiền chủ doanh nghiệp rút ra từ quỹ hoặc tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để chi tiêu cho mục đích cá nhân.

Ví dụ: Ông Lê Minh H – Giám đốc kiêm chủ sở hữu công ty TNHH ABC – đã rút 30 triệu đồng từ tài khoản công ty để thanh toán chi phí sinh hoạt cá nhân. Khoản này sẽ được ghi nhận vào tài khoản Drawing với số tiền 30 triệu đồng.

(2) Drawing bằng tài sản: Là trường hợp chủ doanh nghiệp hoặc cổ đông sử dụng tài sản của công ty cho mục đích cá nhân mà không thông qua hình thức bán lại cho chính họ.

Ví dụ: Bà Phạm Thị D – Cổ đông công ty cổ phần DEF – đã mang về sử dụng một chiếc máy in văn phòng của công ty trị giá 10 triệu đồng để sử dụng tại nhà. Khoản này được ghi nhận như một khoản Drawing tài sản, tương đương giá trị 10 triệu đồng.

Ghi nhận Drawings trong kế toán

Các khoản Drawing được phản ánh trong sổ sách kế toán bằng cách ghi Nợ tài khoản Drawing và ghi Có tài khoản liên quan như tiền mặt, tài sản, hoặc ngân hàng. Dưới đây là hai ví dụ cụ thể:

Ví dụ 1: Ông H là chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân Z. Ông đã rút 25 triệu đồng từ tài khoản ngân hàng công ty để phục vụ chi tiêu cá nhân.

Bút toán kế toán:

- Nợ: Tài khoản Drawing 25.000.000

- Có: Tài khoản ngân hàng (Tài Khoản 112, Điều 13 Thông tư 200/2014/TT-BTC) 25.000.000

Ví dụ 2: Bà D, cổ đông công ty cổ phần DEF, đã sử dụng một chiếc tủ lạnh của công ty trị giá 15 triệu đồng để dùng tại gia đình.

Bút toán kế toán:

- Nợ: Tài khoản Drawing 15.000.000

- Có: Tài khoản tài sản cố định hữu hình (Tài khoản 211, Điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC) 15.000.000

Lưu ý: Dù không ảnh hưởng đến lợi nhuận, nhưng khoản Drawing có thể dẫn đến trách nhiệm thuế thu nhập cá nhân đối với người thực hiện rút vốn nếu pháp luật thuế hiện hành có quy định.

Drawings trong kế toán là gì? Phân loại và lưu ý cho người làm kế toán?

Đơn vị kế toán trong doanh nghiệp cần công khai những nội dung gì?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 31 Luật Kế toán 2015 có quy định cụ thể về Nội dung công khai báo cáo tài chính như sau:

Nội dung công khai báo cáo tài chính

....

4. Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh công khai các nội dung sau đây:

a) Tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu;

b) Kết quả hoạt động kinh doanh;

c) Trích lập và sử dụng các quỹ;

d) Thu nhập của người lao động;

đ) Các nội dung khác theo quy định của pháp luật.

5. Báo cáo tài chính của đơn vị kế toán mà pháp luật quy định phải kiểm toán khi công khai phải kèm theo báo cáo kiểm toán của tổ chức kiểm toán.

Như vậy, thông qua quy định trên thì đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh công khai các nội dung sau đây:

- Tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu;

- Kết quả hoạt động kinh doanh;

- Trích lập và sử dụng các quỹ;

- Thu nhập của người lao động;

- Các nội dung khác theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Báo cáo tài chính của đơn vị kế toán mà pháp luật quy định phải kiểm toán khi công khai phải kèm theo báo cáo kiểm toán của tổ chức kiểm toán.