Kế toán ủy thác nhập khẩu và nghiệp vụ hạch toán quan trọng trong ngành?

Kế toán ủy thác nhập khẩu và nghiệp vụ hạch toán quan trọng trong ngành?

Kế toán ủy thác nhập khẩu (Import by Agency Accounting) là quá trình hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa thông qua hình thức ủy thác, trong đó:

- Bên ủy thác: Là doanh nghiệp cần nhập khẩu hàng nhưng không trực tiếp làm thủ tục, mà thuê một đơn vị khác thực hiện thay.

- Bên nhận ủy thác: Là đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu, thay mặt thực hiện thủ tục hải quan, khai báo thuế, giao nhận hàng, nộp thuế... theo hợp đồng ủy thác.

Các bên trong kế toán ủy thác nhập khẩu

(1) Bên ủy thác (Chủ hàng)

- Là đơn vị cần nhập khẩu hàng hóa nhưng không trực tiếp thực hiện thủ tục. Thường không có mã số hải quan, không có nghiệp vụ chuyên môn hoặc không muốn làm thủ tục trực tiếp. Giao toàn bộ việc nhập khẩu cho bên nhận ủy thác và thanh toán chi phí liên quan.

(2) Bên nhận ủy thác (Đơn vị dịch vụ nhập khẩu)

Thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu: mở tờ khai, thanh toán quốc tế, nộp thuế nhập khẩu, vận chuyển, giao hàng…Gửi hóa đơn dịch vụ ủy thác (bao gồm giá trị hàng hóa + thuế nhập khẩu + phí dịch vụ) cho bên ủy thác.

Hạch toán kế toán tại các bên

(1) Tại bên ủy thác

Khi chuyển tiền cho bên nhận ủy thác:

- Nợ TK 331 hoặc TK 138 (Điều 51 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Phải trả bên nhận ủy thác

- Có TK 112 (Điều 13 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Tiền gửi ngân hàng

Khi nhận hóa đơn và hàng hóa từ bên nhận ủy thác:

- Nợ TK 156/152/211 (Điều 29, Điều 25, Điều 35 Thông tư 200/2014/TT-BTC) – Hàng hóa/công cụ/TS cố định (theo mục đích sử dụng)

- Nợ TK 133 (Điều 19 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

- Có TK 331 (Điều 51 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Phải trả bên nhận ủy thác

Chi phí dịch vụ ủy thác (nếu có):

- Nợ TK 641/642/627 (Điều 91 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều 92 Thông tư 200/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 31 Thông tư 177/2015/TT-BTC để áp dụng đối với BHTG Việt Nam, Điều 87 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Chi phí (tùy mục đích)

- Nợ TK 133 (Điều 19 Thông tư 200/2014/TT-BTC) – Thuế GTGT được khấu trừ

- Có TK 331 (Điều 51 Thông tư 200/2014/TT-BTC)

(2) Tại bên nhận ủy thác

Khi phát sinh chi phí nhập khẩu (nộp thuế, chi phí vận chuyển...):

- Nợ TK 138 (Điều 21 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Phải thu bên ủy thác

- Có TK 111/112 (Điều 12, Điều 13 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Tiền mặt/Tiền gửi

Khi giao hàng và xuất hóa đơn cho bên ủy thác:

- Nợ TK 131 (Điều 18 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Phải thu khách hàng

- Có TK 138 (Điều 21 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Thanh toán chi phí nhập khẩu

- Có TK 511 (Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 27 Thông tư 177/2015/TT-BTC để áp dụng đối với BHTG Việt Nam) - Doanh thu dịch vụ ủy thác

- Có TK 3331 (Điều 52 Thông tư 200/2014/TT-BTC) - Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Kế toán ủy thác nhập khẩu và nghiệp vụ hạch toán quan trọng trong ngành?

Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán đúng không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 26 Luật Kế toán 2015 có quy định về Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán như sau:

Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán

1. Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

2. Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

3. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

4. Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

....

Như vậy, thông qua quy định trên thì đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.