Người mua hàng được tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?

Người mua hàng được tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?

Căn cứ theo Điều 56 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 36 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về quyền và trách nhiệm của người mua hàng hóa, dịch vụ như sau:

[1] Người mua hàng hóa, dịch vụ có quyền:

- Yêu cầu người bán lập và giao hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ.

- Cung cấp chính xác thông tin để người bán lập hóa đơn.

- Ký vào các liên hóa đơn khi các bên thỏa thuận về việc ký trên hóa đơn.

- Tra cứu và nhận file gốc hóa đơn điện tử từ người bán.

- Sử dụng hóa đơn hợp pháp theo quy định pháp luật cho các hoạt động kinh doanh; để chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ; xổ số hoặc được bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật; được dùng để hạch toán kế toán hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán; kê khai các loại thuế; đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và để kê khai thanh toán vốn ngân sách nhà nước theo các quy định của pháp luật.

Hóa đơn dùng cho mục đích này phải là hóa đơn có thông tin xác định được người mua.

[2] Người mua cũng có trách nhiệm:

- Sử dụng hóa đơn đúng mục đích.

- Cung cấp thông tin trên hóa đơn cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, người mua phải thực hiện đúng quy định về việc tra cứu, cung cấp và sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.

Đồng thời, theo quy định hiện hành tại Điều 56 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Trách nhiệm của người mua hàng hóa, dịch vụ

1. Yêu cầu người bán lập và giao hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ.

2. Cung cấp chính xác thông tin cần thiết để người bán lập hóa đơn.

3. Ký các liên hóa đơn đã ghi đầy đủ nội dung trong trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua ký trên hóa đơn.

4. Sử dụng hóa đơn đúng mục đích.

5. Cung cấp thông tin trên hóa đơn cho các cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu, trường hợp sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì phải cung cấp hóa đơn bản gốc, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện quy định về việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.

Như vậy, có thể thấy, từ 01/6/2025, người mua hàng được tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử theo quy định.

Người mua hàng được tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử từ 01/6/2025? (Hình từ Internet)

Tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử phải bảo mật thông tin hóa đơn?

Căn cứ theo Mục 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi Khoản 15 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử như sau:

Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử

1. Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua:

a) Nghĩa vụ:

a.1) Cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, chứng từ điện tử; truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chưa phải là tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử với cơ quan thuế thì thực hiện truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế thông qua việc sử dụng dịch vụ của tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử với cơ quan thuế.

a.2) Thực hiện truyền, nhận đúng hạn, toàn vẹn hóa đơn điện tử và lưu trữ kết quả truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch.

b) Trách nhiệm:

b.1) Công khai thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên Website giới thiệu dịch vụ của tổ chức.

b.2) Bảo mật thông tin hóa đơn điện tử.

b.3) Thông báo cho người mua dịch vụ kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ và biện pháp xử lý trước 30 ngày để bảo đảm quyền lợi của người sử dụng dịch vụ.

b.4) Thực hiện trách nhiệm khác theo thỏa thuận với người sử dụng dịch vụ.

...

Như vậy, theo quy định nêu trên thì tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải bảo mật thông tin hóa đơn.

Lưu ý: Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01 tháng 6 năm 2025.

Xem thêm:

• Hóa đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát và hành trình từ 01/6/2025?
• Đã có Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn?
• Quy định mới về các loại hóa đơn áp dụng từ 01/6/2025