Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Hr Recruitment & Hr Admin Executive
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng (Recruitment)
1.1 Lập kế hoạch tuyển dụng
- Phối hợp xác định nhu cầu nhân sự theo tháng/quý.
- Trình duyệt kế hoạch và ngân sách tuyển dụng.
1.2 Thực hiện tuyển dụng
- Soạn và đăng JD trên các kênh phù hợp.
- Sàng lọc CV theo tiêu chuẩn năng lực & văn hóa công ty.
- Tổ chức phỏng vấn và sắp xếp vòng phỏng vấn tiếp theo.
- Thực hiện reference check với ứng viên cấp cao.
- Đàm phán offer theo khung lương được duyệt.
1.3 Onboarding
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
- Theo dõi đánh giá thử việc định kỳ.
- Báo cáo tình trạng thử việc cho CEO.
2. Hành chính – Nhân sự (HR Admin)
2.1 Quản lý hành chính văn phòng
- Quản lý văn thư: công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ.
- Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Quản lý con dấu (nếu được ủy quyền).
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý theo hệ thống
2.2 Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
- Theo dõi tài sản văn phòng, trang thiết bị.
- Kiểm kê định kỳ (tháng/quý).
- Đề xuất sửa chữa, bảo trì.
- Quản lý chìa khóa, thẻ ra vào, đồng phục.
2.3 Quản lý hợp đồng dịch vụ
- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, internet, điện nước.
- Nhắc hạn thanh toán và lưu trữ phụ lục, biên bản làm việc.
2.4 Hỗ trợ nhân sự & vận hành
- Chuẩn bị hồ sơ khi có đoàn kiểm tra.
- Chuẩn bị hậu cần cho họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (bàn giao chỗ ngồi, email, tài sản).
2.5 Báo cáo & tuân thủ
- Báo cáo tình trạng hành chính hàng tháng.
- Báo cáo ngay khi phát sinh sự cố: mất tài sản, sự cố pháp lý, đoàn kiểm tra.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, truy xuất trong thời gian
3. Văn hóa & Kỷ luật nội bộ
- Truyền thông nội quy và quy trình công ty.
- Ghi nhận vi phạm và đề xuất xử lý theo quy định.
- Đảm bảo thông tin quan trọng được báo cáo trực tiếp kịp thời
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Độ tuổi từ 26 - 40.
- Am hiểu các quy định, pháp luật trong lĩnh vực nhân sự, lao động, bảo hiểm...
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Làm việc chủ động, nhanh nhẹn, cần thận và biết quan sát.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được Tham gia BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo Luật lao động và quy định của công ty
- Đánh giá định kỳ hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và chuyên nghiệp.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm theo tình hình công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6: 8h30 – 17h30. Thứ 7 WFH 08h30-12h
Địa điểm làm việc
- 152 Hoàng Trọng Mậu, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | XA-12501, Tầng 1 của Trung Tâm Thương Mại Diamond, 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH NLINK Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | XA-12501, Tầng 1 của Trung Tâm Thương Mại Diamond, 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 25/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 26 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
