Các phương pháp tránh mất tập trung khi làm việc? Nghỉ ngơi trong giờ làm việc được quy định như thế nào?

Các phương pháp tránh mất tập trung khi làm việc

Có nhiều phương pháp tránh mất tập trung khi làm việc. Dưới đây là những cách hiệu quả bạn có thể áp dụng:

1. Quản lý không gian làm việc 

- Tránh các tác nhân gây nhiễu từ môi trường 

Chọn nơi yên tĩnh, tắt thông báo từ điện thoại, email, và ứng dụng không cần thiết. Đóng các tab trình duyệt gây mất tập trung khi làm việc.

- Giữ cho không gian luôn ngăn nắp, gọn gàng

Dành vài phút mỗi ngày để dọn dẹp góc làm việc sạch sẽ tránh mất tập trung bởi những đồ vật không cần thiết.

- Kiểm soát tiếng ồn

Dùng tai nghe chống ồn hoặc nghe nhạc nhẹ nhàng như nhạc cổ điển hay ambient nếu điều đó giúp bạn tập trung.

- Ánh sáng và nhiệt độ nơi làm việc phù hợp

Môi trường làm việc thoải mái về ánh sáng và nhiệt độ sẽ tăng khả năng tập trung.

2. Quản lý công việc và thời gian

- Lên kế hoạch chi tiết

Xác định rõ nhiệm vụ cần hoành thành, lập danh sách ưu tiên và ước lượng thời gian cho từng việc.

- Chia nhỏ nhiệm vụ lớn

Các nhiệm vụ lớn có thể gây ngợp, Hãy chia chúng thành các phần nhỏ dễ quản lý.

- Áp dụng kỹ thuật quản lý thời gian

Pomodoro: Làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút, lặp lại. Sau 4 chu kỳ, nghỉ lâu hơn (15-20 phút).

Time blocking: Dành cho khoảng thời gian cố định cho từng nhiệm vụ cụ thể.

Đặt mục tiêu rõ ràng: Biết rõ bạn cần làm gì để giữ đúng hướng.

Ưu tiên nhiệm vụ quan trọng: Thực hiện những việc khó khăn hoặc quan trọng khi bạn tỉnh táo và tập trung nhất.

3. Quản lý bản thân 

- Ngủ đủ giấc: Đảm bảo ngủ 7-9 tiếng mỗi đêm để tránh mất tập trung vào ngày làm việc hôm sau.

- Ăn uống lành mạnh: Chế độ ăn cân bằng giúp duy trì năng lượng ổn định. Tránh tiêu thụ quá nhiều đường hoặc caffeine.

- Tập thể dục đều đặn: Vận động cải thiện lưu thông máu, tăng chức năng nhận thức và giảm căng thẳng.

- Kiểm soát căng thẳng: Thử các kỹ thuật như thiền, yoga hoặc hít thở sâu. Căng thẳng có thể làm giảm khả năng tập trung.

- Nghỉ giải lao đúng lúc: Làm việc liên tục gây mệt mỏi. Hãy đứng lên đi lại, duỗi cơ mỗi giờ làm việc.

- Tránh đa nhiệm: Tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ trước khi chuyển sang việc khác. Đa nhiệm thường giảm chất lượng công việc và tăng lỗi sai.

- Tự nhận diện thói quen mất tập trung: Quan sát xem khi nào và vì sao bạn thường bị phân tâm. Khi phát hiện, nhẹ nhàng đưa sự chú ý trở lại công việc.

- Tìm kiếm hỗ trợ khi cần: Nếu khó tập trung kéo dài, đừng ngại tìm lời khuyên từ đồng nghiệp, cấp trên hoặc chuyên gia sức khỏe.

Kết hợp các phương pháp tránh mất tập trung này này và chọn những gì phù hợp nhất giúp bạn cải thiện khả năng tập trung, nâng cao hiệu quả làm việc.

 Các phương pháp tránh mất tập trung khi làm việc? Nghỉ ngơi trong giờ làm việc được quy định như thế nào? (Hình từ Internet)

Nghỉ ngơi trong giờ làm việc được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 109 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ trong giờ làm việc như sau:

- Người lao động làm việc theo thời giờ làm việc quy định tại Điều 105 của Bộ luật này từ 06 giờ trở lên trong một ngày thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục, làm việc ban đêm thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút liên tục.

Trường hợp người lao động làm việc theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên thì thời gian nghỉ giữa giờ được tính vào giờ làm việc.

- Ngoài thời gian nghỉ quy định tại khoản 1 Điều này, người sử dụng lao động bố trí cho người lao động các đợt nghỉ giải lao và ghi vào nội quy lao động.