Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh 2025 chuẩn xác, chuyên nghiệp nhất?

Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh 2025 chuẩn xác, chuyên nghiệp nhất?

Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh được gọi là “Leave of Absence Letter” - một loại đơn từ xin phép vắng mặt tại nơi làm việc khi nhân viên có nhu cầu muốn nghỉ phép. Khi đó, nhân viên sẽ gửi đơn này lên cấp trên hoặc ban lãnh đạo, nêu rõ lý do và nguyện vọng nghỉ phép, và tất nhiên, tất cả sẽ được viết bằng tiếng Anh.

Tổng hợp một số mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh 2025 như sau:

Đơn xin nghỉ phép cá nhân trong tiếng Anh

Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh trong trường hợp khẩn cấp

Xem thêm >> Cách xin nghỉ phép đột xuất thuyết phục và khéo léo?

Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng anh 2025 chuẩn xác, chuyên nghiệp nhất? (Hình từ Internet)

Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh?

Khi viết đơn xin nghỉ phép trong tiếng Anh, bạn cần đặc biệt chú ý đến cách trình bày và ngôn ngữ sử dụng để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với người đọc.

Dưới đây là những yếu tố quan trọng quyết định đến việc đơn của bạn được duyệt nhanh chóng hay không:

- Ngôn từ trang trọng: Đơn xin nghỉ phép tiếng anh cần sử dụng từ ngữ lịch sự như “kindly”, “would”, “appreciate” thay vì các từ thông thường để thể hiện sự tôn trọng.

- Nội dung súc tích: Khi viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, bạn cần trình bày thông tin ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề chính, tập trung vào lý do nghỉ, thời gian và cách bàn giao.

- Kế hoạch rõ ràng: Xin nghỉ phép trong tiếng Anh cần nêu cụ thể thời gian xin nghỉ và phương án bàn giao công việc để thể hiện trách nhiệm chuyên nghiệp.

- Thái độ phù hợp: Cách viết đơn xin nghỉ phép trong tiếng anh cần giữ thái độ chuyên nghiệp - không quá thân mật hay khúm núm để tạo thiện cảm với người duyệt.

- Định dạng chuẩn: Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh phải tuân thủ format business letter với đầy đủ các phần và không có lỗi chính tả, ngữ pháp.

Một năm người lao động được bao nhiêu ngày nghỉ phép?

Căn cứ khoản 1 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định nghỉ hằng năm như sau:

Nghỉ hằng năm

1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.

6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

7. Chính phủ quy định chi tiết điều này."

Đối chiếu quy định trên, như vậy, trường hợp người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ phép hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Lưu ý: Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.