Phỏng vấn kế toán hay hỏi gì? Một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp

Phỏng vấn kế toán hay hỏi gì? Một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp

Dưới đây là danh sách những câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp nhất, kèm theo gợi ý trả lời để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn:

I. Câu hỏi về kiến thức chuyên môn

1. "Bạn có kinh nghiệm với phần mềm kế toán nào? (MISA, Fast, SAP, Excel…)"

→ Nêu rõ phần mềm bạn thành thạo, kèm ví dụ:

"Tôi sử dụng MISA để lập BCTC, hạch toán tự động, và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK."

2. "Bạn hiểu thế nào về chuẩn mực kế toán VAS và IFRS?"

→ So sánh ngắn gọn:

"VAS áp dụng tại Việt Nam, IFRS là chuẩn quốc tế, đặc biệt khác biệt ở cách ghi nhận doanh thu và khấu hao tài sản."

3. "Cách bạn xử lý một khoản chi phí không có hóa đơn hợp lệ?"

→ Nhấn mạnh tuân thủ pháp luật:

"Tôi sẽ từ chối hạch toán nếu không đủ hóa đơn hợp lệ, đồng thời đề xuất bộ phận liên quan bổ sung chứng từ."

4. "Bạn làm gì nếu phát hiện sai sót trong sổ sách kế toán?"

→ Trình bày quy trình:

"Kiểm tra lại chứng từ gốc → Điều chỉnh bút toán (nếu cần) → Báo cáo cấp trên → Lưu ý rút kinh nghiệm."

II. Câu hỏi về kỹ năng và tình huống thực tế

1. "Bạn theo dõi công nợ khách hàng như thế nào để tránh nợ xấu?"

→ Đưa giải pháp cụ thể:

"Lập báo cáo công nợ định kỳ, gửi nhắc nhở trước hạn, phối hợp với sales đôn đốc thu hồi."

2. "Bạn có kinh nghiệm quyết toán thuế chưa? Cần lưu ý gì?"

→ Liệt kê các bước quan trọng:

"Rà soát hóa đơn đầu vào/ra, đối chiếu số liệu tờ khai, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước 30 ngày."

3. "Làm sao để đảm bảo báo cáo tài chính (BCTC) chính xác?"

→ Nhấn mạnh kiểm soát nội bộ:

"Đối chiếu sổ sách hàng tháng, kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng, và phối hợp với kiểm toán nội bộ."

III. Câu hỏi về thái độ & phẩm chất

1. "Vì sao bạn chọn nghề kế toán?"

→ Câu trả lời nên thể hiện đam mê và sự cẩn trọng:

"Tôi yêu thích con số và có khả năng tập trung cao. Kế toán giúp tôi đóng góp vào sự minh bạch tài chính của doanh nghiệp."

2. "Điểm mạnh/yếu của bạn khi làm kế toán là gì?"

→ Ví dụ:

"Mạnh: Cẩn thận, giỏi Excel. Yếu: Đôi khi quá tập trung vào chi tiết, nhưng tôi đang cải thiện bằng cách lập checklist công việc."

3. "Bạn chịu áp lực công việc thế nào khi vào mùa quyết toán?"

→ Chứng minh khả năng tổ chức:

"Tôi lên kế hoạch trước, ưu tiên công việc quan trọng, và luôn sẵn sàng làm thêm giờ nếu cần."

IV. Câu hỏi mẹo & tình huống khó

1. "Nếu sếp yêu cầu bạn làm báo cáo sai lệch số liệu, bạn sẽ xử lý thế nào?"

→ Khéo léo từ chối:

"Tôi sẽ giải thích rủi ro pháp lý và đề xuất giải pháp đúng chuẩn mực. Nếu không được, tôi buộc phải từ chối."

2. "Bạn làm gì để cập nhật thay đổi luật thuế mới?"

→ Thể hiện tinh thần học hỏi:

"Tôi theo dõi thông tin từ trang Tổng cục Thuế, tham gia hội thảo kế toán, và trao đổi với đồng nghiệp."

3. "Hãy kể về một sai lầm trong công việc kế toán và bài học rút ra?"

→ Chọn ví dụ không quá nghiêm trọng:

"Tôi từng nhập sai mã thuế một hóa đơn, nhưng sau đó tôi đã tạo quy trình kiểm tra chéo để tránh lặp lại."

Lưu ý quan trọng khi phỏng vấn:

+ Mang theo CV và nhấn mạnh kinh nghiệm liên quan.

+ Chuẩn bị câu hỏi ngược lại: Hỏi về quy trình kế toán công ty, phần mềm sử dụng…

+ Trang phục lịch sự: Áo sơ mi, quần/váy tối màu.

Tài liệu tham khảo thêm:

- Sách: "Kế toán tài chính ứng dụng" (TS. Nguyễn Thị Thu Hà).

- Website: Tổng cục Thuế, Kế toán Kiểm toán.

Những câu hỏi gặp nhiều nhất khi phỏng vấn kế toán nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Phỏng vấn kế toán hay hỏi gì? Một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp (Hình từ Internet)

Ai không được làm kế toán?

Căn cứ Điều 52 Luật Kế toán 2015 quy định về những người không được làm kế toán gồm:

- Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

- Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

- Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.