Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc mà người lao động cần biết?

Liệt kê một số lỗi cơ bản cần tránh khi viết đơn xin việc để vượt qua phòng đầu suôn sẻ?

Đăng bài: 21:00 11/04/2025

Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc người lao động cần biết?

Đơn xin việc là điểm đầu tiên giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dù bạn có hồ sơ chỉnh chu và kinh nghiệm nhiều đến đâu, nếu viết đơn hời hợt, sai sót hoặc thiếu chuyên nghiệp thì khả năng cao là… bị bỏ qua ngay từ vòng đầu tiên. Dưới đây là những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc mà bạn nhất định nên tránh nếu muốn “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng.

(1) Viết một lá đơn chung cho mọi công việc

- Đây là lỗi mà rất nhiều người khi viết đơn thường mắc phải. Viết một đơn xin việc chung chung, sau đó nộp cho hàng loạt nhiều công ty, nhiều vị trí khác nhau mà nội dung không hề thay đổi để phù hợp với yêu cầu của từng công ty đó.

- Lỗi này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không nghiêm túc, không quan tâm thật sự đến vị trí họ đang tuyển. Đơn xin việc tốt là đơn được ghi riêng cho từng công việc thông qua đó thể hiện bạn đã tìm hiểu kỹ công ty và vị trí ứng tuyển.

(2) Dùng ngôn ngữ quá sáo rỗng hoặc rập khuôn

- Sử dụng những câu như “Em là người chăm chỉ, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm…” nghe có vẻ đúng, nhưng thực tế nếu ai cũng viết như vậy thì nó lại thành vô nghĩa và rập khuôn

- Thay vì viết những lời hoa mỹ nhưng không có ví dụ cụ thể, hãy kể ngắn gọn một tình huống, dự án hay thành tích nào đó để thể hiện rõ cho nhà tuyển dụng thấy kỹ năng của bạn. Viết thật, ngắn gọn và có điểm nhấn bao giờ cũng hiệu quả hơn là viết theo mẫu có sẵn.

(3) Sai chính tả, ngữ pháp, hoặc trình bày cẩu thả

- Một lỗi sai chính tả nhỏ cũng đủ để gây mất thiện cảm và mất điểm. Nhất là trong những ngành yêu cầu sự chỉn chu như hành chính, marketing, content, giáo dục… thì một đơn xin việc lộn xộn hoặc sai câu từ sẽ bị đánh giá rất thấp.

- Hãy luôn đọc lại ít nhất 2 - 3 lần trước khi gửi đi để có thể kiểm tra lỗi chính tả, câu cú, dấu câu. Nếu có thể, nhờ một người bạn đọc hộ để “soi” lỗi khách quan hơn.

(4) Viết quá dài hoặc quá ngắn

- Đơn xin việc không nên viết quá dài, cũng không nên viết chỉ vỏn vẹn vài dòng. Lý tưởng nhất là khoảng 2/3 đến 1 trang A4, đủ để bạn giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển và thể hiện điểm mạnh phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển.

- Viết quá dài khiến nhà tuyển dụng ngại đọc và làm loãng thông tin. Viết quá ngắn thì lại không thể hiện được cá nhân bạn. Hãy cân nhắc chọn lọc thông tin quan trọng nhất.

(5) Không nêu rõ lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này

- Một đơn xin việc không chỉ thể hiện là “tôi muốn làm việc ở công ty anh/chị” mà phải là “tôi phù hợp với công việc này vì…”.

- Cần thể hiện rõ bạn có kinh nghiệm, kỹ năng hay phẩm chất nào giúp bạn đáp ứng tốt yêu cầu công việc. Nếu có dẫn chứng thực tế từ kinh nghiệm làm việc cũ thì càng tốt sẽ dễ dàng ghi điểm hơn.

(6) Dùng sai tên công ty, vị trí ứng tuyển

- Có nhiều bạn viết đơn cho công ty A nhưng lại ghi tên công ty B, hoặc nhầm tên vị trí. Lý do là vì… quên chỉnh sửa khi dùng lại mẫu cũ.

- Đây là lỗi “chí mạng” khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn cẩu thả, không tôn trọng họ khiến bạn có thể rớt ngay vòng đầu. Vậy nên hãy kiểm tra kỹ tên công ty, vị trí, thông tin liên hệ trước khi nhấn nút gửi.

Trên đây là những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc mà bạn cần lưu ý. Viết đơn xin việc không khó, nhưng cần sự chỉn chu, nghiêm túc, lịch sự và một chút khéo léo. Tránh những lỗi trên không chỉ giúp bạn không bị loại ngay từ " vòng gửi xe " mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp, tôn trọng và tinh thần cầu tiến điều mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng đánh giá cao.

Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc?

Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc? (Hình từ Internet)

Thời gian thử việc theo quy định của pháp luật là bao lâu?

Căn cứ theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thời gian thử việc như sau:

Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:

- Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;

- Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;

- Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

- Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

4 Nguyễn Ngọc Thủy Tiên

- Nội dung nêu trên được NhanSu.vn biên soạn và chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho các tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.

- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng.

- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email [email protected];

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...