Cấu trúc từ chối thư nhận việc qua mail

Nội dung thư từ chối phải đảm bảo cấu trúc 06 phần chính:

Tiêu đề thư: Họ và tên ứng viên – Vị trí công việc được mời

Lời mở đầu:Giới thiệu: tên, tuổi, địa chỉ ứng viên

Gửi lời chào đến: công ty; tên người tuyển dụng

Lời cảm ơn: Cảm ơn công ty về lời đề nghị, cảm thán về việc rất vinh hạnh khi có sự gặp gỡ tiếp xúc với nhà tuyển dụng – công ty trong quá trình phỏng vấn.

Lời từ chối: Thẳng thắn đề cập rằng bạn không thể đảm nhận vị trí này và bày tỏ sự tiếc nuối. Ở phần này, bạn không nhất thiết phải nêu lý do tại sao nhận công việc ở nơi khác thay vì ở đây. Nếu muốn, hãy đề cập hết sức ngắn gọn lý do từ chối

Lời kết: Một lần nữa bày tỏ lòng cảm kích về lời mời, để lại thông tin nhằm giữ liên lạc và ký tên.

Tiêu chí đánh giá mẫu thư từ chối nhận việc khéo léo giúp để lại ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng

Thời gian gửi thư

Không nên phản hồi thư nhận việc quá chậm. Tốt nhất là quyết đoán và trả lời nhà tuyển dụng trong vòng 24h để công ty sắp xếp nhân sự phù hợp với vị trí mà bạn từ chối nhận việc.

Nội dung thư

Nội dung thư từ chối nhận việc cần ngắn gọn, súc tích, lịch sự, đi thẳng vào vấn đề.

Không đồng ý nhận việc dù là lý do gì đi nữa thì bạn cũng không nên nhận xét tiêu cực về phía công ty. Tránh lời lẽ khiếm nhã. Vì đã từ chối lần 1 thì chắc chắn bạn sẽ quay lại ứng tuyển vào công ty này lần 2 nên hãy giữ hình tượng đẹp nhất có thể.