Chuyên viên Nhân sự & Hành chính

Mức lương

14 - 16 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

29/07/2026

Địa điểm

Đồng Nai

Mô tả công việc

• Tuyển dụng
  • Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, soạn thảo và đăng tin tuyển dụng.
  • Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ ban điều hành trong quá trình phỏng vấn.
  • Thông báo kết quả, soạn thảo thư mời nhận việc và chuẩn bị hồ sơ onboarding cho nhân viên mới.
  • Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên cho các vị trí thường xuyên có nhu cầu tuyển.
  • Theo dõi tỷ lệ nghỉ việc, phân tích nguyên nhân và báo cáo Giám đốc hằng quý.
• Hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự
  • Soạn thảo, ký kết và lưu trữ hợp đồng lao động cho toàn bộ nhân viên.
  • Theo dõi hạn hợp đồng, nhắc gia hạn hoặc chấm dứt đúng thời hạn.
  • Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ: CMND/CCCD, bằng cấp, hình ảnh, thông tin liên lạc.
  • Xử lý thủ tục nghỉ việc: bàn giao, thanh lý hợp đồng, chốt sổ bảo hiểm.
• Chấm công & lương thưởng
  • Quản lý hệ thống chấm công toàn công ty: theo dõi đi trễ, vắng mặt, làm thêm giờ.
  • Tổng hợp bảng công hằng tháng, phối hợp với kế toán tính lương và thưởng.
  • Xử lý các trường hợp phát sinh: nghỉ phép, nghỉ bệnh, nghỉ không lương, làm bù.
  • Lưu trữ dữ liệu chấm công theo tháng, đảm bảo minh bạch và có thể truy xuất.
• Bảo hiểm xã hội & pháp lý lao động
  • Đăng ký, điều chỉnh và chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.
  • Theo dõi các thay đổi pháp luật lao động, đề xuất điều chỉnh quy định nội bộ cho phù hợp.
  • Hỗ trợ nhân viên làm thủ tục hưởng các chế độ: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
  • Phối hợp với kế toán trong các nghĩa vụ nộp BHXH hằng tháng.
• Nội quy, kỷ luật & đánh giá nhân sự
  • Soạn thảo và cập nhật Nội quy lao động, trình Giám đốc phê duyệt và phổ biến toàn công ty.
  • Tiếp nhận và xử lý các vi phạm kỷ luật theo đúng quy trình: cảnh cáo, kỷ luật, sa thải.
  • Tổ chức đánh giá năng lực nhân sự định kỳ (6 tháng / năm) theo biểu mẫu được duyệt.
  • Tổng hợp kết quả đánh giá, đề xuất tăng lương, thăng chức hoặc đào tạo bổ sung.
• Đào tạo & phát triển nhân sự
  • Tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các bộ phận, lập kế hoạch đào tạo hằng năm.
  • Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ: onboarding nhân viên mới, văn hóa công ty, nội quy.
  • Theo dõi kết quả sau đào tạo, đánh giá hiệu quả và lưu hồ sơ.
• Hành chính & văn phòng
  • Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng — cấp phát và theo dõi sử dụng.
  • Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, biên bản họp theo yêu cầu của ban điều hành.
  • Quản lý con dấu công ty, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh.
  • Tiếp khách, điều phối lịch họp, đặt phòng / xe / cơ sở vật chất cho các cuộc họp nội bộ.
  • Hỗ trợ các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước khi cần.
• Văn hóa nội bộ
  • Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: sinh nhật, ngày kỷ niệm, họp mặt cuối năm.
  • Theo dõi bầu không khí làm việc, phát hiện sớm vấn đề nội bộ và phản ánh lên Giám đốc.
  • Hỗ trợ xây dựng văn hóa làm việc rõ việc — rõ người — rõ kết quả theo định hướng của Doni.

Yêu cầu ứng viên

• Chuyên môn & kinh nghiệm
  • Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
  • Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm nhân sự tổng hợp tại doanh nghiệp sản xuất hoặc vừa và nhỏ.
  • Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH, các quy định về hợp đồng lao động hiện hành.
  • Thành thạo Excel: bảng lương, chấm công, theo dõi hồ sơ nhân sự.
  • Biết soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng lao động, nội quy.
• Phẩm chất & kỹ năng
  • Cẩn thận, tỉ mỉ - đặc biệt trong xử lý hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu nhân sự.
  • Bảo mật tốt - tuyệt đối không để lộ thông tin lương, hợp đồng, nội bộ công ty.
  • Giao tiếp khéo léo, trung lập - làm cầu nối giữa nhân viên và ban điều hành.
  • Chủ động xây dựng hệ thống: không chờ có vấn đề mới làm quy trình.
  • Có tư duy thực tế, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ - không đề xuất hệ thống quá cồng kềnh.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: 14 - 16 triệu/tháng.
• Thưởng KPI, thưởng quý, thưởng năm.
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Phụ cấp ăn trưa, xăng xe.

Địa điểm làm việc

• Tổ 12, khu 14, xã Bình An, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai