Chuyên viên Hành chính - Nhân sự

Mức lương

10 - 14 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

25/09/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Tiền lương, thuế và chế độ đãi ngộ (C&B)
  
  • Tổng hợp và kiểm tra chấm công, phép, tăng ca của toàn bộ nhân sự trước ngày khóa công hằng tháng.
  • Tính lương, hoa hồng, phụ cấp, thưởng - phạt KPI; lập bảng lương trình duyệt đúng hạn.
  • Tính thuế TNCN, đăng ký MST và giảm trừ gia cảnh; phối hợp Kế toán quyết toán thuế cuối năm.
  • Giải đáp thắc mắc về công - lương - chế độ; bảo mật tuyệt đối thông tin tiền lương.
• Bảo hiểm xã hội
  
  • Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH - BHYT - BHTN đúng hạn; đối chiếu kết quả đóng hằng tháng.
  • Lập hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động và theo dõi đến khi chi trả.
  • Chốt sổ BHXH cho nhân sự nghỉ việc; quản lý, cấp phát sổ BHXH và thẻ BHYT.
  • Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH và cơ quan quản lý lao động khi có phát sinh.
• Hợp đồng, hồ sơ nhân sự và hồ sơ pháp lý
  
  • Soạn thảo và quản lý hợp đồng thử việc, HĐLĐ, hợp đồng khoán việc; cảnh báo tái ký trước tối thiểu 30 ngày.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng - bản mềm; ban hành quyết định nhân sự đúng thể thức hành chính.
  • Lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (giấy phép, con dấu, hợp đồng nhà cung cấp), sẵn sàng xuất trình khi cần.
  • Lập và nộp báo cáo định kỳ về lao động - tiền lương cho cơ quan quản lý nhà nước.
• Quy chế nội bộ và đánh giá KPI
  
  • Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy lao động, thang bảng lương, quy chế lương thưởng - kỷ luật và biểu mẫu HCNS.
  • Điều phối chu kỳ đánh giá KPI, tổng hợp kết quả làm căn cứ thưởng, tăng lương và tái ký hợp đồng.
  • Ghi nhận vi phạm nội quy và tổ chức xử lý kỷ luật lao động đúng trình tự pháp luật.
• Quản lý tài sản và hành chính văn phòng
  
  • Quản lý sổ tài sản, công cụ dụng cụ; bàn giao - thu hồi khi nhận việc, nghỉ việc và kiểm kê định kỳ.
  • Mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị; theo dõi chi phí hành chính và đối chiếu với Kế toán.
  • Tiếp khách, tiếp nhận điện thoại - thư từ; giám sát vệ sinh, an ninh và các dịch vụ thuê ngoài.
• Truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp
  
  • Soạn thảo và ban hành thông báo, quyết định, email nội bộ; đảm bảo thông tin đến đúng và đủ các bộ phận.
  • Tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, team building, ghi nhận nhân viên xuất sắc.
  • Ghi nhận phản hồi của người lao động, báo cáo cấp quản lý nhằm cải thiện môi trường làm việc.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc Hành chính - Nhân sự tổng hợp; ưu tiên ứng viên đã trực tiếp tính lương và làm hồ sơ BHXH cho doanh nghiệp từ 30 nhân sự trở lên.
• Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; sử dụng được máy chấm công vân tay và phần mềm kê khai BHXH điện tử là lợi thế.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt, chính xác về thể thức.
• Biết ứng dụng AI vào công việc là một lợi thế.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác tuyệt đối với số liệu; ý thức bảo mật thông tin cao.
• Chủ động, chịu được áp lực theo chu kỳ (kỳ khóa công, kỳ tính lương); kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa bộ phận tốt.
• Có Laptop cá nhân phục vụ công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập: 10 - 14 triệu đồng/tháng (Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng theo hiệu quả công việc), thỏa thuận theo năng lực.
• Lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự.
• Phụ cấp cơm trưa, quầy đồ ăn nhẹ tại văn phòng với bánh, trà, kẹo...
• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định sau khi kết thúc thử việc và ký hợp đồng lao động chính thức.
• Xét tăng lương sau thời gian thử việc và định kỳ 1 lần/năm.
• Thưởng lương tháng 13; thưởng nhân viên xuất sắc; chế độ thưởng Lễ, Tết và team building tùy thuộc vào tình hình công ty.
• Thưởng sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản theo quy định công ty.
• Được tham gia đào tạo nội bộ, đào tạo nguồn quản lý, cử đi học các khóa nghiệp vụ tại cơ sở đào tạo uy tín.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thứ 7 làm việc buổi sáng
• Nghỉ trưa 1h30

Địa điểm làm việc

• Số 13 đường số 14, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh