Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp (Senior Level)

Mức lương

18 - 22 triệu

Kinh nghiệm

4 năm

Hạn nộp hồ sơ

31/07/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Chịu trách nhiệm vận hành toàn diện các hoạt động Nhân sự Hành chính, đảm bảo các nghiệp vụ C&B, Quan hệ lao động, hồ sơ nhân sự, chính sách và quy trình được triển khai chính xác, hiệu quả và tuân thủ.
• Trực tiếp thực hiện và kiểm soát toàn bộ hoạt động chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, phép năm và các chế độ phúc lợi khác, kiểm tra, đối soát dữ liệu đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng thời hạn.
• Quản lý các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, và thuế thu nhập cá nhân, đồng thời tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ cho nhân viên.
• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan, theo dõi vòng đời nhân sự từ tiếp nhận, ký mới/tái ký hợp đồng đến điều chỉnh thông tin, chấm dứt hợp đồng.
• Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, khiếu nại nhân sự, kỷ luật lao động, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, chính sách nhân sự và cải tiến cách thức vận hành HCNS, tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, hệ thống đánh giá nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ về headcount, turnover rate, chi phí, ngân sách và báo cáo lao động, phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả nhân sự.
• Ứng dụng công nghệ, công cụ AI nhằm tối ưu hóa công việc nhân sự và chủ động phối hợp với các phòng ban để giải quyết vấn đề nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 4 đến 6 năm kinh nghiệm vững chắc trong lĩnh vực Nhân sự tổng hợp, có nền tảng chuyên môn vững vàng, tư duy chủ động và khả năng vận hành độc lập toàn bộ hoạt động Nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường F&B, bán lẻ, chuỗi cửa hàng hoặc công ty có quy mô từ 50 đến 200 nhân sự.
• Am hiểu sâu sắc và có kinh nghiệm thực chiến về quản lý lương thưởng (C&B), chế độ, BHXH, thuế TNCN, luật lao động, quan hệ lao động, hồ sơ và thủ tục nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng hoặc cải tiến quy trình/chính sách nhân sự, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.
• Có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp ưu tiên và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc, sở hữu tư duy giải quyết vấn đề và cải tiến liên tục.
• Có tư duy dẫn dắt, khả năng quản lý đội nhóm, mong muốn phát triển lên vai trò quản lý trong lĩnh vực Nhân sự.
• Thành thạo Excel, các công cụ phục vụ cho việc quản lý và phân tích dữ liệu/báo cáo, có khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra nhận định.
• Biết ứng dụng công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc và có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức thu nhập cạnh tranh, lên đến 22.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Chính sách xét duyệt tăng lương 1 lần/năm, cùng thưởng cuối năm dựa trên kết quả công việc và tình hình kinh doanh của công ty.
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Phụ cấp ăn trưa tại văn phòng, card điện thoại, xăng xe hàng tháng.
• Nhận các chế độ đãi ngộ đặc biệt cho các dịp sinh nhật, Lễ/Tết, cưới hỏi, sinh con.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm (team building), tiệc cuối năm (year-end party) và các hoạt động lễ hội khác, tạo môi trường làm việc vui vẻ và năng động.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng và tiềm năng trở thành nhân sự chủ chốt của bộ phận Nhân sự.

Thời gian làm việc

• Thứ Hai - Thứ Sáu: 9h00 - 18h00 (nghỉ trưa 12h00 - 13h00)
• Thứ Bảy: 09h00 - 13h00

Địa điểm làm việc

• 78 Lê Văn Sỹ, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh