Cách thay đổi quy định công ty để nâng cao giá trị nhân sự trong thời đại mới?

Cách thay đổi quy định công ty để nâng cao giá trị nhân sự trong thời đại mới?

Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc nâng cao giá trị nhân sự không chỉ là một mục tiêu chiến lược mà còn là yếu tố sống còn đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một trong những cách thức hiệu quả để đạt được điều này chính là thông qua việc thay đổi các quy định công ty.

Lý do cần thay đổi quy định công ty:

Quy định công ty, dù được thiết lập với mục đích tốt đẹp, đôi khi trở nên lỗi thời, không còn phù hợp với xu hướng thị trường và nhu cầu của nhân viên. Điều này có thể dẫn đến:

• Giảm động lực làm việc: Các quy định công ty cứng nhắc, thiếu linh hoạt có thể khiến nhân viên cảm thấy gò bó, hạn chế sự sáng tạo và giảm động lực làm việc.

• Suy giảm hiệu suất: Khi nhân viên không cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao, hiệu suất làm việc sẽ suy giảm.

• Khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài: Trong thị trường lao động cạnh tranh, các ứng viên tài năng sẽ ưu tiên những công ty có môi trường làm việc cởi mở, linh hoạt và tạo điều kiện cho sự phát triển cá nhân.

• Ảnh hưởng đến hình ảnh công ty: Một công ty có quy định lạc hậu sẽ tạo ấn tượng tiêu cực đối với ứng viên, khách hàng và đối tác.

Cách thay đổi quy định công ty để nâng cao giá trị nhân sự:

• Tạo môi trường làm việc linh hoạt: Cho phép nhân viên làm việc từ xa hoặc có giờ làm việc linh hoạt. Trao quyền tự chủ cho nhân viên trong việc quyết định cách thức làm việc.

• Đầu tư vào đào tạo và phát triển: Tổ chức các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cho nhân viên. Tạo cơ hội cho nhân viên tham gia các dự án thử thách để phát triển năng lực.

• Xây dựng văn hóa công ty tích cực: Khuyến khích sự giao tiếp cởi mở, tôn trọng và hợp tác giữa các thành viên. Tạo ra môi trường làm việc công bằng, minh bạch và đề cao giá trị của từng cá nhân.

• Đánh giá hiệu suất dựa trên kết quả, không phải thời gian: Tập trung vào việc đánh giá kết quả công việc thay vì số giờ làm việc. Thiết lập các mục tiêu rõ ràng và cung cấp phản hồi thường xuyên cho nhân viên.

• Cải thiện chế độ phúc lợi: Cung cấp các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các phúc lợi khác phù hợp với nhu cầu của nhân viên. Tạo ra các hoạt động gắn kết để tăng cường tinh thần đồng đội.

Lợi ích của việc thay đổi quy định công ty:

• Tăng cường sự gắn kết của nhân viên: Khi nhân viên cảm thấy được quan tâm và đánh giá cao, họ sẽ gắn bó hơn với công ty.

• Nâng cao hiệu suất làm việc: Môi trường làm việc tích cực và linh hoạt sẽ giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực.

• Thu hút và giữ chân nhân tài: Công ty có môi trường làm việc tốt sẽ thu hút được nhiều ứng viên tài năng và giữ chân được những nhân viên giỏi.

• Nâng cao hình ảnh công ty: Một công ty có quy định tiến bộ và văn hóa làm việc tốt sẽ tạo ấn tượng tích cực với cộng đồng.

Thay đổi quy định công ty là một quá trình đòi hỏi sự nỗ lực và cam kết từ cả ban lãnh đạo và nhân viên. Tuy nhiên, những lợi ích mà nó mang lại sẽ góp phần quan trọng vào sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Cách thay đổi quy định công ty để nâng cao giá trị nhân sự trong thời đại mới? (Hình từ Internet)

Chiến lược nâng cao năng lực nhân sự trong thời đại mới?

Xây dựng văn hóa học tập liên tục:

- Khuyến khích nhân viên chủ động học hỏi và phát triển bản thân.

- Tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo, chia sẻ kiến thức trong nội bộ công ty.

- Tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học trực tuyến, các khóa học chuyên môn.

Đầu tư vào công nghệ và công cụ hỗ trợ:

- Sử dụng các nền tảng học tập trực tuyến, các công cụ quản lý kiến thức để giúp nhân viên tiếp cận thông tin và nâng cao kỹ năng.

- Áp dụng các công nghệ mới như AI, thực tế ảo (VR) để tạo ra các trải nghiệm đào tạo hấp dẫn và hiệu quả.

Tạo môi trường làm việc linh hoạt:

- Cho phép nhân viên làm việc từ xa hoặc có giờ làm việc linh hoạt để họ có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

- Trao quyền tự chủ cho nhân viên trong việc quyết định cách thức làm việc và giải quyết vấn đề.

Phát triển kỹ năng mềm:

- Tập trung vào việc phát triển các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện.

- Tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện về kỹ năng mềm cho nhân viên.

Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng:

- Thiết lập các mục tiêu nghề nghiệp cụ thể và rõ ràng cho từng nhân viên.

- Cung cấp các cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.

Tạo môi trường làm việc tích cực:

- Khuyến khích sự giao tiếp cởi mở, tôn trọng và hợp tác giữa các thành viên.

- Tạo ra môi trường làm việc công bằng, minh bạch và đề cao giá trị của từng cá nhân.

Đánh giá hiệu suất dựa trên kết quả, không phải thời gian:

- Tập trung vào việc đánh giá kết quả công việc thay vì số giờ làm việc.

- Thiết lập các mục tiêu rõ ràng và cung cấp phản hồi thường xuyên cho nhân viên.

Bằng cách áp dụng những chiến lược này, doanh nghiệp có thể xây dựng một đội ngũ nhân sự năng động, sáng tạo và có khả năng thích ứng cao với những thay đổi của thị trường.

Nội quy lao động công ty bao gồm những nội dung chủ yếu gì?

Căn cứ Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nội quy lao động như sau:

- Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

- Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

+ Trật tự tại nơi làm việc;

+ An toàn, vệ sinh lao động;

+ Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

+ Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

+ Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

+ Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

+ Trách nhiệm vật chất;

+ Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

- Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

- Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Việc tuân thủ pháp luật không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để xây dựng một môi trường làm việc công bằng và bền vững. Điều này mang lại lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp, tạo ra một mối quan hệ lao động hài hòa và phát triển.