• Tiếp nhận, phân loại, gửi, nhận và quản lý các văn bản, giấy tờ, hồ sơ, công văn đảm bảo kịp thời, đầy đủ
• Quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.
• Quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng máy móc văn phòng: máy in, fax…
• Triển khai công tác hậu cần cho hoạt động của CN/PGD.
• Quản lý, cung cấp và phân phối văn phòng phẩm
• Giám sát hoạt động của tạp vụ, bảo vệ.
• Theo dõi và sao lưu các công văn đến và công văn đi của CN/PGD.
• Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính của CN/PGD.
• Đảm bảo việc lễ tân khánh tiết, bao gồm:  Quản lý và đáp ứng nhu cầu hoa tươi, cây xanh, nước uông của Công ty
• Tiếp đón và chỉ dẫn khách hàng.
• Hậu cần các chương trình sự kiện phát sinh của toàn công ty.
• Trực tổng đài, giải đáp thắc mắc của khách hàng, chuyển bộ phận chuyên môn giải quyết nhu cầu của khách hàng.
• Trình ký, nhận trả văn bản hồ sơ, tài liệu cho các phòng ban..
• Tổng hợp chấm công của  Chi nhánh/ Phòng Giao dịch.
• Báo cáo tình hình nhân sự cho Chi nhánh/ Phòng Giao dịch.
• Kiểm tra hồ sơ văn bản trước khi trình ký BGĐ
• Thực hiện các chính sách bảo hiểm Mic cho người lao động tại Chi nhánh/ Phòng Giao dịch.
• Theo dõi và lưu hợp động BDS của Chi nhánh/ Phòng Giao dịch.

• Giới tính: nữ, độ tuổi từ 22 đến 24 tuổi.
• Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp.
• Bằng cấp: Đại học, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành văn thư lưu trữ/ quản trị kinh doanh
• Trình độ chuyên môn: Thông thạo các nghiệp vụ văn thư, hành chính tại văn phòng

• Ưu tiên:

  • Người có kinh nghiệm việc tại các vị trí hành chính tổng hợp/ văn thư lưu trữ.
  • Kỹ năng mềm:  Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng viết, lập kế hoạch, quản lý thời gian
• Yêu cầu khác:
  • Sức khỏe tốt
  • Có trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc
  • Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần kỷ luật cao

Hồ sơ yêu cầu:

• Bản Thông tin ứng viên theo mẫu của MBS.
• Các mẫu thông tin ứng viên/CV khác không theo mẫu MBS là hồ sơ không hợp lệ.

Nơi nhận hồ sơ:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công ty theo địa chỉ :

• Công ty CP chứng khoán MB – CN HCM
• Tầng 5, tòa nhà Sunny Tower số 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Quận 1, TPHCM

• Thời gian làm việc 5 ngày/tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu).
• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp công bằng.
• Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh.
• Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Công ty.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.