Tuyển Nhân viên Lễ Tân

Mức lương

5 - 6 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

15/05/2019

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận, xử lý thông tin, chuyển cuộc gọi đến cá nhân, bộ phận có trách nhiệm xử lý.
• Ghi nhận các thông tin tiếp nhận (ngày, giờ, người liên hệ, nội dung) vào sổ.
• Tiếp đón khách đến Công ty giao dịch ân cần, lịch sự, vui vẻ, chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị phòng họp trước và sau khi tiếp khách (bàn ghế sạch sẽ, mở, tắt đèn, máy lạnh, nước tiếp khách) theo lịch đăng ký phòng họp từ các Phòng Ban.
• Tiếp nhận, gởi chuyển thư từ, tài liệu, hàng hóa đúng địa chỉ yêu cầu: mở sổ ghi nhận thông tin, lưu lại bill đã gởi và đối chiếu khi cần.
• Ghi nhận, phát hành fax, công văn đi - đến đúng qui trình hướng dẫn. mở sổ quản lý chung.
• Nhận đề xuất từ Phòng Ban, lên kế hoạch, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ.
• Đặt vé tàu, máy bay, Khách sạn, hoa hội nghị …theo lịch hoặc đề xuất đã được duyệt.
• Thực hiện đề nghị thanh toán trình cấp quản lý trực tiếp về điện, nước, đồng phục..
• Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng NSHC.
• * Thời gian và địa điểm làm việc:
  - Thời gian làm việc: Từ 8g00 đến 17g00 thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, các ngày Lễ/Tết nghỉ theo quy định.
  - Làm việc tại Trụ sở chính Công ty Kiến Vương - Lô 22, Đường số 7, KCN Tân Tạo, Phường Tân Tạo A, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, sức khỏe tốt, giọng nói dễ nghe, ngoại hình dễ nhìn,
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thương lượng thuyết phục.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word - Excel)
• Năng động, cẩn thận, chịu khó, trung thực, hòa đồng và hỗ trợ tốt cho đồng nghiệp.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị nhà hàng khách sạn, thư ký...
• Ưu tiên: có kinh nghiệm làm việc lễ tân văn phòng.
• Ưu tiên: đã từng tham gia các hoạt động tại trường học, nhà gần KCN Tân Tạo.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Được làm việc môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
• Lương cạnh tranh theo chuyên môn, kinh nghiệm thực tế của từng ứng viên.
• Thưởng: xét thưởng 06 tháng/lần, thưởng cuối năm căn cứ theo đánh giá hoàn thành mục tiêu công việc cá nhân và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Phụ cấp: cơm trưa, hỗ trợ xăng/xe công tác...
• Quà tặng: dịp sinh nhật, noel, trung thu,...
• Du lịch và Team building định kỳ hàng năm.
• Các phúc lợi: bảo hiểm 24/24, hiếu hỉ, thai sản, ốm đau, khám sức khỏe định kỳ được Công ty quan tâm thực hiện tốt.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh