Tuyển mới Thư Ký Dự Án

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 22/05/2020

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

- Nhập bảng chấm của nhân viên vào file mẫu của bộ phận nhân sự
- Thống kê thời gian làm viêc của nhân viên bộ phận mỗi tháng
- Tổng hợp các báo cáo tuần của Chỉ huy trưởng gởi Giám đốc bộ phận hàng tuần
- Ghi nhận ngày bắt đầu và kết thúc thực của công trình CT vào file MS Project.
- Đặt, quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đặt in sổ nhật ký công trình, phiếu xuất kho, nhập kho vật tư công trình
- Nhập bảng chấm công công nhân vào file bảng lương công nhân mỗi tuần.
- Nhập thông tin công nhân vào file data base của công nhân.
- Tham gia họp dự án cùng với Giám đốc bộ phận, ban chỉ huy công trình.
- Lập file theo dõi công nợ với khách hàng và điện thoại nhắc nhở khách hàng thanh toán theo hợp đồng.
-Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền.
- Lập file theo dõi tình hình dự án.
- Tạo, sắp xếp các thư mục, hướng dẫn, kiểm tra nhân viên trong bộ phận lưu trữ theo đúng qui định.
- Lưu hồ sơ công trình, công văn, tài liệu của bộ phận.
- Soạn thảo, dịch, chỉnh sửa công văn, văn bản phát hành ra bên ngoài.
- Làm biên bản nghiệm thu - bàn giao công trình và các văn bản theo yêu cầu của Giám đốc bộ phận và Chỉ huy công trường, PM.

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ Đại Học, Cao đẳng, Trung cấp hoặc tương đương tất cả các ngành chuyên ngành xây dựng, nội thất, kinh tế ….
- Kinh nghiệm 1- 2 năm ở vị trí tương đương.
- Làm việc ngoài công trình trong Thành phố và các tỉnh lân cận.
- Giao tiếp và soạn được công văn thành thạo.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Biết sử dụng MS outlook, Word, Excel …
- Tổ chức, triển khai công việc, bao cáo công việc .
- Chấp hành nghiêm túc các qui định của công ty.
- Dễ làm quen, luôn vui vẻ với mọi người.
- Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc, gắn bó lâu dài và bảo mật thông tin.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Cơ hội huấn luyện: Đào tạo kỹ năng làm việc
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
- Lương: thỏa thuận
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe đặc biệt dành cho CBNV
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Team Building hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm
- Lương, Thưởng tết,lễ, sinh nhật

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Green World
Quy mô:	20-49 nhân viên
Lĩnh vực:	Nhóm nghề khác
Địa chỉ:	Số 39, Đường số 41, phường 9, Quận 4, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	13/05/2020
Cấp bậc:	Điều hành cấp cao
Học vấn:	Bachelor
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	22 - 28 tuổi
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian