Tuyển dụng Thụ lý hồ sơ (lĩnh vực Du Học)
Mô tả công việc
1/ Thụ lý hồ sơ & xử lý thủ tục visa
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ từ phòng kinh doanh.
- Lên checklist, timeline xử lý hồ sơ, theo dõi tiến độ, nhắc nhở lịch theo timeline đã lên.
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng giấy tờ cần thiết.
- Tham gia quá trình làm hồ sơ thị thực theo quy trình được hướng dẫn
- Hỗ trợ khách hàng sau khi có kết quả visa (hướng dẫn thủ tục tiếp theo, giải đáp thắc mắc).
2/ Hành chính & Báo cáo
- In ấn, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ cần thiết.
- Hỗ trợ soạn đề nghị thanh toán, theo dõi thu chi liên quan đến hồ sơ.
- Tổng hợp, báo cáo kết quả visa định kỳ.
- Họp và báo cáo với Trưởng phòng Thụ lý.
3/ Viết Case Study & Hỗ trợ Marketing
- Ghi nhận, tổng hợp các case thực tế để viết case study.
- Chuyển case study cho phòng marketing làm tài nguyên nội dung.
4/ Chăm sóc khách hàng & học viên
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình thụ lý.
- Mở nhóm hỗ trợ, hướng dẫn thao tác, đồng hành cùng khách hàng.
- Chăm sóc học viên sau khi hoàn tất thụ lý.
Yêu cầu ứng viên
- Cam kết gắn bó làm việc lâu dài (tối thiểu 3 năm), có trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Tính cách phù hợp: Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên nhẫn, tư duy logic.
- Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp thu kiến thức mới.
- Thái độ thân thiện, có tư duy dịch vụ khách hàng.
- Bắt buộc: Khả năng viết tốt. Sử dụng Tiếng Anh thành thạo (IELTS 6.5). Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng (8-12 triệu) + thưởng hồ sơ thành công, thưởng các dịp Lễ/Tết, lương tháng thứ 13.
- Làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, văn minh, cởi mở, tôn trọng cá nhân.
- Được đào tạo bài bản về chuyên môn, quy trình xử lý hồ sơ.
- Cơ hội nâng cao khả năng ngoại ngữ, mở rộng hiểu biết về giáo dục và văn hóa quốc tế.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định, nghỉ phép theo chính sách công ty.
Thời gian làm việc
- 08:30-17:30 Thứ 2 - Thứ 6
- 08:30-12:30 Thứ 7
Địa điểm làm việc
- Tầng 5, Tòa nhà Gold Tower - 275 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Tên công ty: | Công ty TNHH Giáo dục Go Study Abroad (GOSA.EDU) |
Quy mô: | 10-19 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Luật/Pháp lý, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số nhà 27, Ngõ 191, đường Trung Văn, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 03/04/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |






Quy mô: | 10-19 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Luật/Pháp lý, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số nhà 27, Ngõ 191, đường Trung Văn, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi