Trưởng phòng Pháp chế

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

04/07/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Mục tiêu công việc

Quản lý toàn bộ hoạt động pháp lý của Tập đoàn và các Đơn vị Thành viên đa lĩnh vực (sản xuất & xuất khẩu nội thất (B2B, B2C), nhà nhập khẩu & phân phối thương hiệu, cung ứng dịch vụ logistics, M&A dự án năng lượng,…). Đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật; phòng ngừa và xử lý hiệu quả rủi ro pháp lý; hỗ trợ định hướng chiến lược pháp lý cho Tập đoàn.

Mô tả công việc

• Pháp chế Doanh nghiệp & Tư vấn Pháp lý
  • Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống hợp đồng mẫu, thỏa thuận mẫu theo từng lĩnh vực hoạt động:
  • Sản xuất & xuất khẩu nội thất: Hợp đồng sản xuất/gia công, mua bán/phân phối, Incoterms, bảo hiểm hàng hóa,...
  • B2B/B2C: Chính sách bảo mật, điều khoản sử dụng dịch vụ, quyền lợi người khách hàng,...
  • Logistics: Hợp đồng cung cấp thương mại/ dịch vụ logistics với khách hàng/vendor (vận chuyển, kho bãi, dịch vụ giao nhận, khai báo hải quản, trách nhiệm bảo hiểm,...)
  • Nhập khẩu & phân phối thương hiệu: Hợp đồng đại lý, phân phối, bảo hành, IP liên quan...
  • M&A dự án năng lượng: Hợp đồng chuyển nhượng dự án, hợp đồng vay vốn, hợp đồng EPC,…
  • Tư vấn pháp lý cho HĐQT, Ban Giám đốc và các phòng ban có liên quan về đầu tư, tài chính, ngân hàng, quản trị nội bộ,…
  • Rà soát, soạn thảo, thẩm định các hợp đồng & tài liệu pháp lý phát sinh trong toàn bộ hoạt động kinh doanh.
  • Tham mưu chiến lược pháp lý trong các thương vụ (liên doanh, sáp nhập, chuyển nhượng tài sản,...).
  • Cập nhật & phổ biến các quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động của Tập đoàn.
• Xây dựng & Kiểm soát Hệ thống Pháp chế Nội bộ
  • Thiết lập hệ thống quy trình pháp lý, chính sách nội bộ liên quan.
  • Kiểm tra, giám sát tính tuân thủ pháp lý trong toàn bộ hoạt động của Tập đoàn.
  • Xây dựng và cập nhật thư viện pháp lý nội bộ.
• Quản lý & Phát triển Bộ phận Pháp chế
  • Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự pháp chế (nếu có).
  • Lập kế hoạch công việc, theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận.
  • Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo.
  • Tham gia đào tạo nội bộ về pháp lý cho các phòng ban liên quan.
• Pháp lý Tố tụng & Giải quyết Tranh chấp
  • Phối hợp và đề xuất phương án xử lý tranh chấp với khách hàng, đối tác hoặc bên thứ ba.
  • Đại diện Tập đoàn làm việc với các cơ quan chức năng trong các vụ việc khiếu nại, khởi kiện hoặc bị kiện.
  • Trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa án/Trọng tài hoặc phối hợp với luật sư bên ngoài nếu cần.
  • Là đầu mối làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm tra, tố tụng.
  • Duy trì mối quan hệ làm việc với cơ quan nhà nước tại địa phương để hỗ trợ pháp lý dự án (đặc biệt là dự án sản xuất và điện năng lượng) cấp Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác phát sinh thuộc phạm vi Bộ phận Pháp chế theo yêu cầu của Quản lý Trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Luật (ưu tiên chuyên ngành Luật Thương mại quốc tế, Luật Kinh tế quốc tế). Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề Luật sư.
• Kinh nghiệm: có kinh nghiệm từ 5 - 7 năm vị trí chuyên viên pháp lý cấp cao hoặc Trưởng/Phó phòng Pháp chế tại các công ty holding, tập đoàn có hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực:
  • Có kiến thức chuyên sâu về pháp lý doanh nghiệp, trong đó có kinh nghiệm trực tiếp về luật thương mại và luật xuất nhập khẩu, đầu tư & các quy định pháp luật chuyên ngành liên quan đến Tố tụng.
  • Có kinh nghiệm tư vấn hợp đồng mua bán quốc tế (Incoterms), logistics, thông quan, thanh toán quốc tế (L/C, D/P, T/T…).
• Kỹ năng:
  • Soạn thảo, đàm phán và thương lượng hợp đồng thương mại.
  • Phân tích rủi ro pháp lý trong giao dịch với đối tác nước ngoài.
  • Kỹ năng giải quyết tranh chấp: Có kinh nghiệm và khả năng thực chiến trong việc xử lý, tham gia tố tụng và giải quyết các tranh chấp pháp lý đa dạng.
• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh, đặc biệt về chuyên môn pháp lý (Legal English).
• Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và đạo đức nghề nghiệp.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Laptop
• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Xe đưa đón
• Đồng phục
• Chế độ thưởng
• Đào tạo
• Tăng lương
• Công tác phí
• Nghỉ phép năm

Địa điểm làm việc

• Tòa nhà Samco, 326 Võ Văn Kiệt, Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh