Trưởng phòng Nhân sự

Mục đích công việc

Trưởng phòng Kiến tạo nhân sự chịu trách nhiệm định hướng, tổ chức và giám sát toàn bộ công tác nhân sự – hành chính của Công ty, bao gồm hoạch định chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng – phúc lợi, pháp lý lao động và quản trị hệ thống HRM; đồng thời kiểm soát ngân sách, vận hành hành chính – hậu cần, nhằm đảm bảo nguồn lực, môi trường và cơ chế quản trị nhân sự minh bạch, hiệu quả, đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng và vận hành hệ thống tổ chức

• Tham mưu chiến lược: Đóng vai trò Đối tác Nhân sự (HRBP), làm việc sâu sát với Ban Lãnh đạo để hoạch định chiến lược nhân sự, đảm bảo nhất quán với mục tiêu kinh doanh.
• Phát triển tổ chức: Chủ trì việc rà soát, thiết kế và tối ưu hóa cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, cấp bậc.
• Quản trị hiệu suất: Xây dựng và vận hành hệ thống quản lý hiệu suất (Performance Management) đảm bảo tính liên tục, công bằng và gắn liền với kết quả (OKRs)

2. Quản lý công tác Thu hút nhân tài

• Xây dựng Thương hiệu Nhà tuyển dụng (EB): Hoạch định và triển khai các chiến lược thu hút tài năng, xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng hấp dẫn trong môi trường trẻ.
• Quản lý Tuyển dụng: Dẫn dắt toàn bộ hoạt động tuyển dụng, đảm bảo chất lượng và tốc độ, tối ưu hóa quy trình và trải nghiệm ứng viên.
• Hội nhập & Phát triển: Thiết kế và chuẩn hóa quy trình hội nhập (Onboarding). Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (Career Path) và các chương trình phát triển năng lực cho đội ngũ (đặc biệt là đội ngũ quản lý trẻ).

3. Quản trị công tác vận hành Nhân sự & Tổng Đãi ngộ (chi trả lương - thưởng - phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN và xử lý quan hệ lao động, quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự)

• Chính sách & Vận hành: Chuẩn hóa và giám sát toàn bộ hệ thống vận hành nhân sự (Hợp đồng, BHXH, Thuế TNCN, Quan hệ Lao động), đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật.
• Lương & Phúc lợi (C&B): Chủ trì xây dựng, rà soát cấu trúc lương, thang bảng lương và hệ thống phúc lợi (Total Rewards) cạnh tranh, công bằng và minh bạch.
• Quan hệ Lao động: Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật một cách chuyên nghiệp, thấu đáo, xây dựng môi trường làm việc tích cực và công bằng

4. Giám sát công tác hành chính & pháp lý doanh nghiệp

• Định hướng, giám sát công tác xây dựng, cập nhật, đăng ký, ban hành và truyền thông về nội quy lao động, thỏa ước tập thể và các văn bản pháp lý trong phạm vi phụ trách khác theo quy định và thực tế doanh nghiệp.
• Giám sát công tác pháp lý cho vận hành như: đóng/mở trụ sở, địa điểm kinh doanh, đăng ký pháp nhân, công tác báo cáo cho cơ quan nhà nước, xử lý sự vụ phát sinh nếu có thuộc phạm vi của phòng,...

5. Quản lý công tác tổ chức sự kiện – dịch vụ nội bộ & quản lý hành chính – tài sản

• Phát triển Văn hóa: Chủ trì Định hình, xây dựng và duy trì hoạt động/ sự kiện nội bộ phù hợp với các giá trị văn hóa cốt lõi của công ty
• Gắn kết Nhân viên: Triển khai các hoạt động đo lường và cải thiện mức độ gắn kết
• Giám sát, phản hồi và phê duyệt công tác quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng chung của doanh nghiệp
• Giám sát, phản hồi các công tác liên quan tới điều phối vận hành hậu cần bao gồm an ninh, vệ sinh và chăm sóc thực dưỡng, PCCC ATLĐ, …

6. Số hoá, quản lý & triển khai phần mềm nhân sự

• Quản lý và tối ưu hóa hệ thống thông tin nhân sự (HRIS), sử dụng dữ liệu (HR Analytics) để phân tích và cung cấp các báo cáo quản trị.

7. Quản lý và phát triển nhân sự nhóm

• Quản lý và xây dựng đội ngũ HR trở thành những Đối tác Nhân sự tin cậy cho các phòng ban.
• Quản lý ngân sách nhân sự một cách hiệu quả, tối ưu chi phí và gia tăng giá trị.
• Kiểm duyệt, phê duyệt các kế hoạch ngân sách, chi phí, các đề xuất thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng phục vụ cho hoạt động của phòng.
• Tổng kết, đánh giá và phân tích hiệu quả các khoản chi tiêu của phòng, đề xuất phương án cải tiến cho các kỳ kế hoạch tiếp theo.