Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

Mức lương

25 - 30 triệu

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

21/11/2026

Địa điểm

Bắc Ninh

Mô tả công việc

• Hoạch định và tổ chức nhân sự
  • Hoạch định nhân sự, xây dựng định biên, sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban và hệ thống chức danh.
  • Xây dựng mô tả công việc (JD), tiêu chuẩn chức danh và ma trận phân quyền - trách nhiệm -phối hợp giữa các bộ phận.
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển
  • Chuẩn hóa hành trình nhân sự: Tuyển dụng → Thử việc → Ký HĐLĐ → Đào tạo → Đánh giá → Giữ chân → Nghỉ việc/bàn giao.
  • Tuyển dụng đủ, đúng chất lượng, đúng tiến độ cho các khối: công nhân sản xuất, kỹ thuật, QC, kho vận và văn phòng; xây dựng nguồn ứng viên ổn định tại Bắc Ninh và các tỉnh lân cận.
  • Xây dựng chương trình onboarding, đào tạo an toàn lao động, đào tạo tổ trưởng/trưởng ca và phát triển đội ngũ kế cận.
• Lương thưởng, phúc lợi (C&B)
  • Quản lý chấm công, công lương, làm thêm giờ (OT), phụ cấp ca, thưởng KPI, BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
  • Xây dựng thang bảng lương, hệ thống lương và chính sách đãi ngộ cạnh tranh trong khu vực.
  • Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
• Quy chế, quan hệ lao động và tuân thủ
  • Xây dựng, cập nhật và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế, quy trình và chính sách nhân sự; chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
  • Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, xử lý kỷ luật, khiếu nại và tranh chấp lao động theo đúng quy định; phối hợp với Công đoàn cơ sở.
  • Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động và các tiêu chuẩn đánh giá của khách hàng (Bộ quy tắc ứng xử Samsung, RBA, ESG, EHS); chuẩn bị hồ sơ và tham gia các đợt audit.
• Quản trị hiệu suất và văn hóa doanh nghiệp
  • Xây dựng và vận hành hệ thống KPI, khung năng lực, tiêu chí đánh giá thử việc và đánh giá định kỳ.
  • Theo dõi năng suất lao động và tỷ lệ nghỉ việc; triển khai các giải pháp giữ chân công nhân.
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và cơ chế ghi nhận, khen thưởng.
• Quản trị hành chính
  • Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn thư, lưu trữ và kiểm soát việc ban hành văn bản nội bộ.
  • Quản lý nhà cung cấp dịch vụ (suất ăn, xe đưa đón, vệ sinh, an ninh) và kiểm soát chi phí hành chính.
• Chuyển đổi số và báo cáo Ban Giám đốc
  • Triển khai phần mềm quản trị nhân sự (HRM) cho chấm công, payroll, hồ sơ và dashboard báo cáo; ứng dụng AI vào công việc nhân sự.
  • Báo cáo định kỳ về tuyển dụng, biến động nhân sự, công lương, OT, chi phí nhân sự và rủi ro nhân sự.
  • Phân tích, phát hiện điểm yếu trong tổ chức và đề xuất phương án cải tiến.

Yêu cầu ứng viên

• Bắt buộc
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
  • Am hiểu sâu Bộ luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và cập nhật các quy định mới.
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó 3 năm ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý HCNS tại doanh nghiệp sản xuất.
  • Mạnh về tuyển dụng lao động phổ thông số lượng lớn, C&B, công – lương – OT, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng và kỷ luật lao động.
  • Đã trực tiếp xây dựng quy chế, quy trình, định biên, JD, KPI, khung năng lực và báo cáo quản trị nhân sự.
  • Có khả năng quản lý đội nhóm, giao việc và kiểm soát kết quả công việc.
  • Tư duy hệ thống, có khả năng phân tích dữ liệu; chủ động, quyết đoán, chính trực, bảo mật thông tin.
  • Thành thạo Excel và tin học văn phòng; đã sử dụng phần mềm quản trị nhân sự (HRM).
• Ưu tiên
  • Có kinh nghiệm chuẩn bị và tham gia đánh giá tuân thủ lao động của khách hàng (Samsung, RBA, ESG).
  • Đã triển khai hệ thống lương 3P; có chứng chỉ 3P/KPI.
  • Giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Hàn; có khả năng ứng dụng AI vào công việc nhân sự.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập 25 – 30 triệu VNĐ/tháng (gross), cơ cấu rõ ràng: lương cứng + phụ cấp + thưởng KPI + thưởng mục tiêu năm; xét tăng lương hằng năm theo năng lực.
• Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực tế ngay khi ký hợp đồng chính thức.
• 100% lương trong thời gian thử việc.
• Phụ cấp ăn ca tại nhà máy; khám sức khỏe định kỳ hằng năm; nghỉ phép năm, lễ Tết, hiếu hỷ và các phúc lợi nội bộ theo quy chế công ty.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

• Xã Tiên Du (Huyện Tiên Du cũ), Tỉnh Bắc Ninh