Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mức lương

25 - 30 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

08/05/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Lập kế hoạch
  
  • Lập kế hoạch công việc Phòng HCNS định kì tuần, tháng, quý, năm đảm bảo đạt hiệu quả làm việc và đạt được mục tiêu phòng ban, Công ty.
  • Lập kế hoạch xây dựng Quy trình, văn bản Quy định, Nội quy phù hợp với quy định pháp luật, điều chỉnh khi có cập nhật từ quy định pháp luật
• Quản lý nhân sự
  
  • Rà soát, điều phối việc thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới cho đến khi kết thúc công việc với toàn thể NLĐ trên hệ thống: lấy dấu vân tay, nhận hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu cho đến khi nhân sự kết thúc: nghỉ việc, bàn giao công việc, thanh toán chế độ…
  • Đảm bảo các loại hợp đồng đào tạo/thử việc/hợp đồng lao động… thực hiện các thủ tục, thời hạn ký kết đúng theo quy trình, quy định.
  • Quản lý rà soát tiến trình thực hiện Data quản lý nhân sự hệ thống và đưa cảnh báo kịp thời: nghỉ việc, nghỉ ngang, thực hiện nghĩa vụ bàn giao, hoàn trả…
  • Báo cáo tình hình nhân sự: biến động, quỹ lương… theo định kỳ và bám sát các chỉ số
• Chế độ và chính sách
  
  • Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương, đề xuất và xây dựng chế độ chính sách phù hợp đảm bảo mục tiêu Công ty đề ra.
  • Kiểm soát tính lương hệ thống: phân bổ kiểm soát, đối chiếu dữ liệu chấm công theo định kỳ, thực hiện tính lương và thanh toán các chế độ cho NLĐ toàn hệ thống.
  • Xây dựng và cải tiến quy trình tính lương, biểu mẫu, hệ thống dữ liệu C&B.
  • Đảm bảo thực hiện đúng đủ các thủ tục nhân sự: Đơn xin nghỉ các chế độ, nghỉ việc, phúc lợi, giấy tờ nghỉ theo chế độ BHXH, thuế TNCN…
  • Rà soát việc thực hiện các thủ tục BHXH, thuế TNCN và báo cáo dữ liệu đúng hạn: Báo tăng/giảm/điều chỉnh… đối chiếu dữ liệu chính xác. Là đầu mối làm việc với cơ quan BHXH khi có thanh tra, đối soát.
• Hồ sơ, văn bản
  
  • Điều phối, soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ phòng HCNS: quyết định, thông báo,…
  • Quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ Công ty thuộc chức năng P.HCNS: Hồ sơ lao động, công văn..
  • Thực hiện tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ: sinh nhật, hiếu hỉ, gala, teambuilding…
• Pháp lý
  
  • Quản lý thực hiện các thủ tục liên quan đến Đăng ký kinh doanh: thành lập mới, thay đổi, tạm ngừng hoạt động, giải thể…
  • Quản lý điều phối các thủ tục pháp lý với các cơ quan chức năng, tư vấn các vấn đề và xử lý về các sự vụ liên quan đến pháp luật: kiện tụng, tranh chấp…
  • Hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến các gian hàng, chi nhánh: PCCC, giấy phép, nhãn hiệu, quảng cáo…
    Đầu mối làm việc với sở/ban/ngành địa phương, cơ quan BHXH, thuế…
• Xây dựng hệ thống
  
  • Xây dựng cơ chế đánh giá đãi ngộ đảm bảo hiệu quả, đánh giá đúng hiệu quả thực tế.
  • Xây dựng quy chế, cơ chế lương, đánh giá, xếp hạng…
    Xây dựng các chương trình phúc lợi phù hợp với đặc thù nhân sự trẻ, môi trường dịch vụ – giải trí.
  • Đề xuất các chính sách lương, thưởng phù hợp
  • Đề xuất định biên và tham gia xây dựng định biên phù hợp.
• Quản lý đội ngũ
  
  • Phân công, giám sát tiến độ hoàn thành công việc của đội ngũ phòng HCNS.
  • Kiểm soát tiến độ, chất lượng đảm bảo đội ngũ thực hiện công việc:
  • Đúng Quy định Công ty
  • Đúng quy định pháp luật về tiền lương, BHXH
  • Hồ sơ khớp, chính xác
  • Đề xuất giải pháp nhân sự tối ưu chi phí nhưng đảm bảo tính tuân thủ
• Tuyển dụng
  
  • Điều phối, phân bổ Tuyển dụng đúng đủ số lượng chất lượng
  • Quản lý, đánh giá số lượng chất lượng ứng viên tuyển dụng đảm bảo target
  • Đáp ứng yêu cầu tuyển dụng cho hệ thống phù hợp về mặt thời gian, chất lượng
  • Thực hiện các báo cáo tuyển dụng theo định kỳ
• Công tác hành chính hậu cần
  
  • Quản lý điều phối rà soát thực hiện công tác hậu cần, quản lý hành chính: Trang thiết bị, cơ sở vật chất
  • Quản lý các khoản thanh toán chi phí cho văn phòng chung và hệ thống
  • Quản lý thực hiện 5S.
  • Thực hiện các công tác hậu cần, tổ chức sự kiện khác
• Nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ phòng ban
  
  • Các công việc khác được sự phân công, điều phối từ Quản lý trực tiếp/ Ban giám đốc theo chức năng/nhiệm vụ phòng ban.
  • Thực hiện báo cáo công việc, báo cáo dữ liệu HCNS theo định kỳ.
  • Đề xuất những phương án, giải pháp để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.

Yêu cầu ứng viên

• Thái độ làm việc: Cẩn thận, thích ứng cao, trung thực và trách nhiệm trong công việc.
• Bằng cấp đào tạo: Đại học trở lên
• Trường đào tạo/ Chuyên ngành: Nhân lực, nhân sự, quản trị kinh doanh, kinh tế, luật..
• Năng lực cần thiết (kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn): 
  
  • Năng lực chuyên môn:
    
    • Thành thạo Word, Exel, Powerpoint.
    • Kỹ năng quản lý
    • Kỹ năng đàm phán, thuyết trình, thuyết phục
  • Năng lực bổ trợ:
    
    • Khả năng thích ứng nhanh trong mọi tình huống.
    • Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục.
• Kiến thức chuyên môn
  
  • Kiến thức về quản trị nhân sự.
  • Tư duy hệ thống về pháp luật.
• Kinh nghiệm làm việc: Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Ngoại ngữ/ Chuyên môn khác/chứng chỉ: Không yêu cầu
• Các yêu cầu khác: Giọng nói chuẩn, không nói ngọng.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Quyền đề nghị tăng lương thưởng tương xứng với năng lực bản thân
• Quyền yêu cầu phụ trách cung cấp các nguồn lực thích hợp để thực hiện nhiệm vụ được giao.
• Quyền đề xuất các thay đổi trong quy trình làm việc hoặc cách thức cộng tác để hiệu quả công việc cao nhất.
• Quyền đề xuất được cung cấp thông tin ở các bộ phận liên quan.

Địa điểm làm việc

• TM8, Toà Tháp Thiên Niên Kỷ, Số 4 Đường Quang Trung, Hà Đông, Thành phố Hà Nội