Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
Mục tiêu vị trí
- Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự – hành chính chuyên nghiệp, minh bạch, có kiểm soát
- Đảm bảo công ty có đúng người – đúng vị trí – đúng chi phí
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong quản trị tổ chức, kiểm soát nội bộ và phát triển đội ngũ
Mô tả công việc
- Quản trị nhân sự tổng thể
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng công ty
- Hoạch định cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự từng phòng ban
- Xây dựng hệ thống KPIs, OKRs, đánh giá hiệu suất
- Kiểm soát chi phí nhân sự, tối ưu năng suất lao động
- Tuyển dụng & phát triển nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm
- Trực tiếp tuyển các vị trí quan trọng (key positions)
- Xây dựng quy trình onboarding, đào tạo hội nhập
- Xây dựng lộ trình phát triển (career path), kế thừa nhân sự
- Xây dựng hệ thống & quy trình
- Xây dựng và hoàn thiện:
- Nội quy lao động
- Quy chế lương – thưởng – phúc lợi
- Quy trình vận hành nhân sự (tuyển dụng, đánh giá, nghỉ việc...)
- Chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự số (HRM) nếu cần
- Xây dựng và hoàn thiện:
- Quan hệ lao động & pháp lý nhân sự
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động hiện hành
- Xử lý các vấn đề kỷ luật, tranh chấp lao động
- Tư vấn Ban Giám đốc về rủi ro pháp lý liên quan nhân sự
- Làm việc với cơ quan nhà nước (BHXH, thuế TNCN...)
- Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp định hướng lãnh đạo
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: team building, event, truyền thông
- Duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết
- Quản lý hành chính
- Quản lý tài sản, văn phòng, trang thiết bị
- Kiểm soát chi phí hành chính (thuê văn phòng, điện nước, dịch vụ...)
- Quản lý công tác hậu cần, văn thư, lưu trữ hồ sơ
- Báo cáo & tham mưu
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc:
- Biến động nhân sự
- Hiệu suất lao động
- Chi phí nhân sự
- Tham mưu các quyết định về:
- Cơ cấu tổ chức
- Chính sách nhân sự
- Xây dựng đội ngũ quản lý
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc:
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HR, trong đó:
- Ít nhất 2–3 năm ở vị trí quản lý
- Ưu tiên có kinh nghiệm:
- Công ty nhiều phòng ban / nhiều pháp nhân
- Môi trường đang tái cấu trúc hoặc tăng trưởng nhanh
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HR, trong đó:
- Kỹ năng
- Xây dựng hệ thống HR bài bản (không chỉ làm hành chính)
- Kỹ năng tuyển dụng & đánh giá con người tốt
- Hiểu sâu về luật lao động & rủi ro nhân sự
- Kỹ năng quản lý, giao tiếp, xử lý xung đột
- Tư duy số liệu (data-driven HR)
- Phẩm chất
- Chính trực, bảo mật thông tin
- Bản lĩnh, không bị chi phối bởi nội bộ
- Tư duy hệ thống, làm việc có quy trình
- Chủ động, dám đề xuất – dám chịu trách nhiệm
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Lương + Thưởng
- Phụ cấp ăn trưa
- Bảo hiểm xã hội
- Khám sức khỏe tổng quát hằng năm
- Du lịch cùng công ty 2 năm/lần
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Địa điểm làm việc
- J1-J5 Bửu Long, Phường Diên Hồng (Quận 10 cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | J1-J5 Bửu Long, Phường Hòa Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công Ty TNHH Trang Thiết Bị Y Tế Hoàng Ánh Dương |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | J1-J5 Bửu Long, Phường Hòa Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 21/04/2026 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh