Trưởng Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng & đào tạo
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng tháng, quý (kỹ sư, công nhân kỹ thuật, hành chính).
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí chủ chốt.
- Thiết kế chương trình đào tạo nội bộ, hướng dẫn nhân viên mới, đào tạo kỹ năng cho công nhân.
2. Hành chính – nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính lương.
- Phối hợp với kế toán thực hiện BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép, thai sản, nghỉ việc.
- Giám sát hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, ăn ca, vệ sinh, hậu cần.
3. Xây dựng hệ thống nhân sự
- Soạn thảo và triển khai nội quy lao động, quy trình nhân sự.
- Xây dựng thang bảng lương, quy chế thưởng – phạt minh bạch, phù hợp với công ty tầm trung.
- Thiết lập KPI cơ bản cho các vị trí quản lý.
4. Văn hóa & quan hệ lao động
- Duy trì môi trường làm việc ổn định, gắn kết, kỷ luật.
- Giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kỷ luật lao động.
- Tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, khen thưởng...
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản lý công nghiệp, hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên công ty sản xuất.
- Có khả năng xây dựng hệ thống từ đầu: quy trình, biểu mẫu, chính sách.
- Hiểu biết pháp luật lao động, BHXH.
- Kỹ năng quản lý, xử lý tình huống, giao tiếp tốt.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm quản lý nhân sự trong lĩnh vực cơ khí, sản xuất công nghệ cao, hoặc từng làm ở công ty 50–200 người.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp ĐH trở lên (Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh…).
- Kinh nghiệm ≥ 5 năm trong lĩnh vực nhân sự, ≥ 2 năm ở vị trí quản lý.
- Hiểu biết sâu về luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
- Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, giải quyết xung đột.
- Tư duy chiến lược và khả năng triển khai thực tế.
- Đề xuất, tham mưu cho BGĐ về chính sách nhân sự.
- Quản lý ngân sách phòng nhân sự.
- Quyết định, phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Đóng bảo hiểm xã hội, tai nạn đầy đủ theo luật lao động
- Thưởng: KPIs, tháng 13, lễ Tết.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Môi trường sản xuất chuyên nghiệp, có định hướng công nghệ và đổi mới.
- Có cơ hội thăng tiến
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 23/30 Đường C1, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 228/13/3 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Thiết bị khoa học Labone |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Số 228/13/3 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 22/09/2025 |
Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi