Trưởng nhóm Hành chính nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

03/09/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Tuyển Dụng & Thu Hút Nhân Tài Toàn Diện (Trọng tâm chính - 50%)
  • Quy trình tuyển dụng trọn gói (Full-Cycle): Làm chủ 100% quy trình tuyển dụng: từ tiếp nhận nhu cầu từ Ban Giám đốc/ Trưởng phòng có nhu cầu tuyển nhân viên, đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn (qua điện thoại & trực tiếp), đến kiểm tra thông tin (reference check) và mời nhận việc.
  • Xây dựng nguồn ứng viên chủ động: Lập chiến lược xây dựng và duy trì mạng lưới/mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng nhằm phục vụ cho nhu cầu hiện tại và kế hoạch mở rộng của công ty trong tương lai.
  • Đảm bảo trải nghiệm Onboarding xuất sắc: Thiết kế và triển khai quy trình chào đón nhân viên mới mượt mà, giúp họ nhanh chóng hòa nhập và làm việc hiệu quả theo văn hóa công ty.
• Quản Lý Độc Lập C&B & Pháp Lý Lao Động (30%)
  • Bảo hiểm & Tuân thủ Luật Lao động: Độc lập thực hiện toàn bộ thủ tục bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Luật Lao động Việt Nam hiện hành.
  • Quản trị Lương & Cập nhật Chế độ: Quản lý chấm công, nghỉ phép hàng ngày và thực hiện chính xác việc tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng.
  • Quan hệ Lao động: Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên bao gồm hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng, cũng như lưu trữ/cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản điện tử).
• Hành Chính Văn Phòng & Hỗ Trợ Ban Giám Đốc (20%)
  • Vận hành Văn phòng: Quản lý công tác hành chính chung (cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhà cung cấp, kiểm soát chi phí, chuyển phát thư từ/bưu phẩm).
  • Gắn kết Nội bộ: Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ, team-building, sự kiện văn hóa doanh nghiệp nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực.
  • Tư vấn & Hỗ trợ Ban Giám đốc (BOD): Đóng vai trò là đầu mối HR trực tiếp hỗ trợ BOD, thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ và xử lý các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

---------------------------------------------

• End-to-End Recruitment & Talent Acquisition (Core Focus - 50%)
  • Full-Cycle Recruitment: Take 100% ownership of the recruitment process: from understanding hiring needs from BOD/ Hiring managers, job posting, sourcing, screening, conducting phone & face-to-face interviews, to reference checks and offering.
  • Proactive Talent Pooling: Strategically build and maintain a pipeline of qualified candidates for current and future business expansion.
  • Onboarding Excellence: Design and implement a smooth onboarding experience to ensure new hires integrate quickly and effectively into the company culture.
• Standalone C&B & Compliance (30%)
  • Insurance & Labor Compliance: Independently handle all statutory insurance procedures (Social, Health, Unemployment Insurance), ensuring strict compliance with current Vietnamese Labor Laws.
  • Payroll & Benefits Administration: Manage daily attendance, leaves, and accurately execute monthly payroll, bonuses, and allowance calculations.
  • Employee Relations: Manage the entire employee lifecycle including labor contracts, renewals, terminations, and maintaining up-to-date physical and digital employee profiles.
• Office Administration & BOD Support (20%)
  • Office Operations: Manage general office administration (facilities, stationery, suppliers, cost control, incoming/outgoing couriers).
  • Internal Engagement: Plan and organize internal company activities, team-building, and cultural events to foster a positive working environment.
  • BOD Advisory & Support: Serve as the direct HR point of contact for the Board of Directors (BOD), providing routine updates, HR reports, and executing other administrative tasks as requested.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
• Yêu cầu tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm lĩnh vực hành chính nhân sự

---------------------------------------------

• Bachelor's degree in Human Resources Management or a related field.
• At least 2 years of experience in the HR & Admin field.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận khi phỏng vấn
• Quyền lơi: Được tham gia bảo hiểm theo quy định của pháp luật
• Được hưởng chế độ nghỉ phép thep quy định của nhà nước và theo quy chế công ty
• Cơ hội học hỏi, thăng tiến lên vị trí cấp cao
• Môi trường sáng tạo, hòa đồng, trẻ trung

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội