Trưởng Bộ Phận Gia Công Ngoài

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

25/05/2025

Địa điểm

Long An

Mô tả công việc

• Đảm bảo thực hiện công tác gia công ngoài được kiểm soát về chi phí, chất lượng, giá thành cũng như các rủi ro trong quá trình gia công
• Lập kế hoạch và điều phối gia công bên ngoài
  • Phối hợp cùng phòng Kế hoạch nhà máy để xác định nhu cầu gia công ngoài theo tuần/tháng/quý.
  • Xây dựng phương án phân bổ đơn hàng phù hợp với năng lực nhà gia công, cũng như tính chất dễ khó của sản phẩm đi gia công đảm bảo công bằng và minh bạch.
  • Theo dõi và kiểm soát kế hoạch sản xuất gia công hàng ngày/tuần.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà gia công
  • Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá năng lực các nhà gia công tiềm năng.
  • Thiết lập tiêu chí và quy trình đánh giá nhà gia công định kỳ.
  • Đề xuất ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp tác với đối tác không đạt yêu cầu.
  • Xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững và hỗ trợ phát triển năng lực cho đối tác.
• Giám sát chất lượng và tiến độ gia công
  • Phối hợp phòng chất lượng, bộ phận kỹ thuật để kiểm tra chất lượng sản phẩm tại nhà gia công.
  • Theo dõi tiến độ giao hàng, kịp thời xử lý các phát sinh (trễ hạn, lỗi sản phẩm, thiếu vật tư...).
  • Đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu suất và chất lượng hàng gia công.
• Quản lý logistics và tồn kho gia công
  • Theo dõi việc giao – nhận vật tư và thành phẩm giữa nhà máy và nhà gia công.
  • Kiểm soát lượng hàng tồn kho tại từng nhà gia công.
  • Đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt và an toàn.
• Quản lý chi phí và hợp đồng
  • Đàm phán đơn giá và các điều khoản hợp đồng gia công.
  • Theo dõi và kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất bên ngoài.
  • Hỗ trợ kiểm tra công nợ,
  • Làm hồ sơ thanh quyết toán gửi phòng kế toán làm cơ sở thanh toán tiền gia công cho các nhà gia công.
• Báo cáo và cải tiến
  • Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ về hiệu suất nhà gia công, tỷ lệ lỗi, tiến độ, chi phí, phân bổ hàng cho các nhà gia công...
  • Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình gia công ngoài.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc các chiến lược mở rộng năng lực sản xuất qua gia công.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Kiến thức về kế toán, kho, thống kê, kế hoạch và nếu có kiến thức về may là một lợi thế
• Bắt buộc Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
• Phẩm chất
  • Có tinh thần cầu tiến, học hỏi, trung thực.
  • Có tư duy sáng tạo và cải tiến, chủ động trong công việc
  • Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty.
  • Kiến thức chuyên môn
  • Am hiểu về các quy trình, quy định về kế hoạch, kho, kế toán...
  • Có kiến thức về kế toán, kế hoạch
• Kỹ năng mềm
  • Có kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
  • Có kỹ năng xây dựng và duy trình hoạt động kế hoạch, kho
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống khéo léo.
  • Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát công việc theo kế hoạch.
  • Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
• Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
• Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.
• Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
• Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9,...
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
• Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 7

Thời gian làm việc

• Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 7

Địa điểm làm việc

• Nhà máy MAFA, địa chỉ: lô E2-3, đường số 10, KCN Hải Sơn, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An