Trợ lý Tổng giám đốc

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

01/07/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Điều hành
  • Quản lý lịch làm việc của CEO, sàng lọc thông tin liên lạc và điều phối các chuyến công tác trong nước và quốc tế.
  • Soạn thảo thư từ, chuẩn bị tài liệu thuyết trình, báo cáo và theo dõi việc thực hiện các hạng mục công việc.
  • Là đầu mối làm việc với các phòng ban nội bộ (Việt Nam, Hồng Kông/Trung Quốc) và các đối tác bên ngoài thay mặt CEO.
  • Duy trì hệ thống quản lý tài liệu và xử lý các vấn đề nhân sự, hành chính mang tính bảo mật.
• Hỗ trợ Hội đồng Quản trị & Ban Lãnh đạo
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của Hội đồng Quản trị và Ban Lãnh đạo: chuẩn bị chương trình họp, tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
  • Cập nhật cho các trưởng bộ phận về chính sách, lịch đào tạo và các yêu cầu hội nhập dành cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ Cá nhân
  • Quản lý các cuộc hẹn cá nhân, lịch trình đi lại, đặt chỗ và các công việc thường nhật với mức độ kín đáo và bảo mật cao.

---------------------------------------------

• Executive Support
  • Manage the CEO’s calendar, screen communications, and coordinate domestic and international travel arrangements.
  • Draft correspondence, prepare presentations and reports, and follow up on action items.
  • Liaise with internal teams (Vietnam, Hong Kong/China) and external stakeholders on behalf of the CEO.
  • Maintain document management systems and handle confidential HR and administrative matters.
• Board & Management Support
  • Support Board and Senior Management meetings, including agendas, meeting papers, minutes, and action tracking.
  • Keep department managers informed of company policies, training schedules, and onboarding requirements.
• Personal Support
  • Manage personal appointments, travel arrangements, reservations, and day-to-day errands with complete discretion and confidentiality.

Yêu cầu ứng viên

• Yêu cầu bắt buộc
  • Có kinh nghiệm EA/PA đã được chứng minh khi làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp C hoặc Hội đồng Quản trị; thành thạo quản lý lịch trình phức tạp và ghi biên bản cuộc họp.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc; có khả năng tự soạn thảo thư từ, báo cáo và các tài liệu chuyên nghiệp.
  • Khả năng tổ chức công việc tốt, chú trọng chi tiết và quản lý hiệu quả nhiều ưu tiên cùng lúc trong môi trường áp lực cao.
  • Thành thạo Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); tiếng Việt bản ngữ và tiếng Anh thành thạo.
  • Luôn duy trì mức độ bảo mật, sự khéo léo và tính liêm chính cao trong công việc.
• Yêu cầu ưu tiên
  • Có kinh nghiệm làm việc xuyên biên giới (Việt Nam / Hồng Kông / Trung Quốc).
  • Có kinh nghiệm quản lý sự kiện hoặc quản lý dự án.
  • Thành thạo các công cụ AI hỗ trợ năng suất như ChatGPT, Claude, Notion AI.
  • Biết tiếng Trung (Phổ thông hoặc Quảng Đông) là một lợi thế.

---------------------------------------------

• Essential
  • Proven Executive Assistant (EA) or Personal Assistant (PA) experience supporting C-level executives or Board members, with strong skills in complex diary management and minute-taking.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to independently draft correspondence, reports, and professional documents.
  • Highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple competing priorities in a fast-paced, high-pressure environment.
  • Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and PowerPoint); native Vietnamese and fluent English required.
  • Demonstrates a high level of discretion, tact, professionalism, and integrity at all times.
• Preferred
  • Experience working across multiple jurisdictions, particularly Vietnam, Hong Kong, and China.
  • Event management and/or project management experience.
  • Familiarity with AI productivity tools such as ChatGPT, Claude, and Notion AI.
  • Chinese language proficiency (Mandarin or Cantonese) is an advantage.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Cung cấp bữa trưa tại công ty.
• Thưởng các ngày Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác.
• Lương tháng 13.
• Thưởng KPI và thưởng hiệu suất theo kết quả công việc của cá nhân và công ty.
• Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.

---------------------------------------------

• Full participation in Social Insurance (SI), Health Insurance (HI), and Unemployment Insurance (UI) in accordance with Vietnamese labor regulations.
• Company-provided lunch.
• Holiday and Tet bonuses, along with other employee welfare benefits.
• 13th-month salary.
• KPI and performance-based bonuses based on individual and company performance.
• Dynamic working environment with long-term career development opportunities.

Địa điểm làm việc

• Số 8, Đường 15, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh