Chuyên viên Nhân sự & Hành chính (Thu Nhập Lên Tới 20 Triệu)

Mức lương

15 - 20 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

11/07/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Tính lương
  • Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên; theo dõi chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các khoản khấu trừ trên Xero.
  • Quản lý việc khai báo BHXH, BHYT, BHTN và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN); làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết.
• Tuyển dụng
  • Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các vị trí sản xuất và văn phòng, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, điều phối phỏng vấn và hỗ trợ hội nhập nhân viên mới.
  • Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng; phối hợp với trưởng các bộ phận trong việc lập kế hoạch nhân sự.
• Quản trị Nhân sự
  • Quản lý hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động; thực hiện gia hạn hợp đồng, đánh giá thử việc và các thủ tục nghỉ việc.
  • Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan đến công đoàn; quản lý các công việc hành chính văn phòng tổng hợp.

-------------------------------------------------------

• Payroll

  • Process monthly payroll for all employees, including attendance tracking, overtime, leave management, and payroll deductions through Xero.

  • Manage Social Insurance (SI), Health Insurance (HI), Unemployment Insurance (UI) declarations, and Personal Income Tax (PIT) finalization; liaise with relevant authorities when required.

• Recruitment

  • Manage the full recruitment cycle for both production and office positions, including job posting, candidate screening, interview coordination, and onboarding.

  • Build and maintain a strong talent pipeline while partnering with department heads on workforce planning and headcount requirements.
• HR Administration
  • Maintain employee records and employment contracts; handle contract renewals, probation reviews, and employee exit procedures.
  • Ensure compliance with Vietnamese Labor Law and Trade Union regulations while overseeing general office administration activities.

Yêu cầu ứng viên

• Yêu cầu bắt buộc
  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm nhân sự, tập trung vào tính lương và tuyển dụng trong ngành sản xuất hoặc may mặc.
  • Có kiến thức vững về Luật Lao động Việt Nam, BHXH, BHYT, BHTN và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
  • Thành thạo thực tế phần mềm Xero trong xử lý bảng lương (bắt buộc).
  • Thành thạo Excel và các công cụ xử lý dữ liệu liên quan.
  • Cẩn thận, có ý thức bảo mật thông tin cao và khả năng tự quản lý công việc hiệu quả.
• Yêu cầu ưu tiên
  • Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI hỗ trợ quy trình nhân sự như ChatGPT và các công cụ tương tự.
  • Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm tính lương khác như MISA, Fast hoặc các hệ thống tương đương.
  • Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong môi trường làm việc.
  • Có kinh nghiệm làm việc với dịch vụ payroll outsourcing hoặc tham gia các dự án chuyển đổi hệ thống/quy trình tính lương.

-------------------------------------------------------

• Essential
  • Minimum 3 years of HR experience with a strong focus on payroll administration and recruitment within the manufacturing or garment industry.
  • Solid knowledge of Vietnamese Labor Law, Social Insurance (SI), Health Insurance (HI), Unemployment Insurance (UI), and Personal Income Tax (PIT) regulations.
  • Hands-on experience using Xero for payroll processing (required).
  • Proficient in Excel and related data management tools.
  • Detail-oriented, highly confidential, and capable of managing work independently.
• Preferred
  • Experience using AI tools to support HR workflows, such as ChatGPT and similar applications.
  • Familiarity with other payroll software solutions, including MISA, Fast, or equivalent systems.
  • Working-level English proficiency.
  • Experience with payroll outsourcing services or payroll system/process transition projects.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Cung cấp bữa trưa tại công ty.
• Thưởng các ngày Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác.
• Lương tháng 13.
• Thưởng KPI và thưởng hiệu suất dựa trên kết quả công việc của cá nhân và công ty.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp với cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.

-------------------------------------------------------

• Full participation in Social Insurance (SI), Health Insurance (HI), and Unemployment Insurance (UI) in accordance with Vietnamese labor regulations.
• Company-provided lunch.
• Holiday and Tet bonuses, along with other employee welfare benefits.
• 13th-month salary.
• KPI and performance-based bonuses based on individual and company performance.
• Dynamic and professional working environment with long-term career development opportunities.

Địa điểm làm việc

• Số 8, Đường 15, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh