Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
1. Công tác tham mưu:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong quản lý vận hành các phòng ban theo mảng việc được phân công.
- Đề xuất sáng kiến trong chuyên môn và ứng dụng công nghệ thông tin theo chuyên môn đó.
2. Kiểm soát nội bộ:
- Kiểm soát việc xây dựng và thực hiện kế hoạch hành động của các Công ty thành viên và các Bộ phận thuộc Tập đoàn.
- Kiểm soát kế hoạch làm việc của các bộ phận và các dự án được giao.
- Kiểm soát việc thực hiện bộ KPI của các Công ty thành viên và các Bộ phận thuộc Tập đoàn.
- Kiểm soát kế hoạch sản lượng, kế hoạch sản xuất công ty thành viên.
- Kiểm soát các băn bản, hồ sơ, tài liệu trình duyệt, trình ký Tổng giám đốc theo mảng việc được giao.
- Kiểm soát và đề xuất giải pháp cho các vấn đề còn bất cập đối với các công việc vận hành của Tập đoàn.
3. Quản trị hệ thống:
- Yêu cầu các cá nhân/bộ phận thực hiện các nhiệm vụ do Tổng giám đốc giao và chỉ đạo; Chủ động triển khai, phối hợp với các bộ phận theo công việc được phân công.
- Chủ động (trong thẩm quyền) cho ý kiến thẩm định, trao đổi công việc được phân công mà các phòng ban báo cáo Tổng giám đốc (theo mảng việc được giao).
- Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các cá nhân/bộ phận.
- Điều phối các công việc, dự án theo sự phân công.
4. Công tác Hành chính:
- Lên lịch làm việc, sắp xếp kế hoạch công tác của Tổng giám đốc.
- Tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì.
- Thư ký các cuộc họp nội bộ của Ban lãnh đạo Tập đoàn với các Đơn vị, phòng ban và với các đối tác.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các khối Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương...
- Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng truyền đạt ý tưởng, thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả đến các bộ phận khác nhau trong công ty.
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích dữ liệu.
- Kỹ năng phần mềm và công nghệ: Sử dụng thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu, các công cụ văn phòng như Excel, PowerPoint...
- Phẩm chất, thái độ:
+ Trung thực, tinh thần làm chủ và chịu trách nhiệm.
+ Thái độ tích cực, hợp tác trên tinh thần xây dựng.
- Bảo mật thông tin.
- Có khả năng đi công tác khi có điều động.
- Nơi làm việc: NV04 - Ô đất O16-HH1, Khu đô thị mới Tây Hồ Tây (Starlake), phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội (gần đường Hoàng Quốc Việt).
- Lịch làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và 02 thứ Bảy/tháng (từ 8-12h và 13-17h)
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: 16-20 triệu (Thỏa thuận theo năng lực của ứng viên)
- Thưởng năm dựa theo hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Xét tăng lương theo định kỳ hoặc có thành tích đặc biệt.
- Tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
- Các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu và 02 thứ Bảy/tháng (từ 8-12h và 13-17h).
Địa điểm làm việc
- NV04 - Ô đất O16-HH1, Khu đô thị mới Tây Hồ Tây (Starlake), phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | ô số 01, Lô HA-2 Little, KĐT Hùng Thắng, Đường Hoàng Quốc Vi, Phường Hùng Thắng, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Gai Thiên Phước |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | ô số 01, Lô HA-2 Little, KĐT Hùng Thắng, Đường Hoàng Quốc Vi, Phường Hùng Thắng, Thành phố Hạ Long, Quảng Ninh |
| Ngày đăng tuyển: | 19/04/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 28 - 38 tuổi |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
