Cơ hội việc làm thư ký hội đồng quản trị đầy hấp dẫn

Vai trò của thư ký hội đồng quản trị (board secretary)

Thư ký hội đồng quản trị (board secretary) là một vai trò quan trọng trong cấu trúc quản lý của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là trong các công ty lớn hoặc tập đoàn. Thư ký không chỉ là người giữ sổ sách và tổ chức tài liệu mà còn đóng vai trò cầu nối thông tin giữa các đơn vị thành viên và Chủ tịch hội đồng quản trị (HĐQT).

Thư ký có trách nhiệm nhận thông tin từ các đơn vị thành viên và đối tác, sau đó chuyển đối các thông tin cần thiết đến Chủ tịch HĐQT cũng như truyền đạt chỉ thị và quyết định từ Chủ tịch HĐQT đến các bộ phận liên quan. Thực hiện nhiệm vụ này đòi hỏi sự chặt chẽ, cẩn thận và khả năng quản lý thông tin khéo léo.

Một trong những trách nhiệm quan trọng khác của Thư ký là kiểm soát và ký nháy các văn bản, chứng từ từ các bộ phận, bảo đảm mọi thứ đều được chuẩn bị kỹ càng trước khi chuyển đến Chủ tịch HĐQT để phê duyệt. Thư ký cũng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra các văn bản báo cáo, đề xuất hướng xử lý và giải pháp trước khi trình lên Chủ tịch, đảm bảo mọi quyết định được đưa ra đều dựa trên thông tin đầy đủ và chính xác nhất.

Cơ hội việc làm thư ký hội đồng quản trị đầy hấp dẫn (Hình từ Internet)

Yêu cầu đối với ứng viên

Để đảm nhận vị trí thư ký hội đồng quản trị, ứng viên cần đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Đầu tiên, ứng viên cần có giới tính nam và dưới 33 tuổi. Họ cũng cần có trình độ đại học với chuyên ngành Cử nhân luật và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên hơn cho những ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây lắp hoặc bất động sản.

Thư ký cần có khả năng tiếng Anh tốt, đạt ít nhất IELTS 6.0 hoặc TOEIC 750, để có thể làm việc hiệu quả trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay. Ngoài ra, kỹ năng sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint là không thể thiếu. Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt cũng là những yếu tố quan trọng để ứng viên có thể phát huy tối đa vai trò của mình.

Quyền lợi và phúc lợi hấp dẫn

Ứng viên khi đảm nhận vai trò thư ký hội đồng quản trị sẽ được hưởng nhiều quyền lợi và phúc lợi hấp dẫn. Bên cạnh mức lương cạnh tranh, thư ký còn được nhận tháng lương thứ 13 và thưởng kinh doanh xứng đáng với đóng góp của mình. Các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện đầy đủ theo quy định.

Cơ hội tăng lương cũng được đảm bảo với review tăng lương 1 lần mỗi năm. Ngoài ra, nhân viên được hưởng 12 ngày phép mỗi năm, và con số này tăng thêm một ngày sau mỗi 5 năm làm việc. Nếu không sử dụng hết phép được nghỉ, số ngày phép còn lại sẽ được quy đổi thành tiền lương.

Trách nhiệm công việc cụ thể

Nằm ở vị trí trung tâm trong hoạt động của tổ chức, Thư ký cần phối hợp tổ chức các cuộc họp và thực hiện công tác đối nội, đối ngoại như được phân công. Việc văn bản hóa các chỉ thị và quyết định của Chủ tịch HĐQT đến các đơn vị thành viên cũng là phần trách nhiệm quan trọng, để đảm bảo sự nhất quán và thống nhất trong mọi hoạt động của tổ chức.

Với tất cả các cơ hội và lợi ích hấp dẫn được nêu trên, vị trí thư ký hội đồng quản trị không chỉ là một công việc mà còn là con đường sự nghiệp đầy triển vọng cho những ai có khả năng và chuyên môn phù hợp. Hãy nhanh chóng ứng tuyển để trở thành một phần của một tổ chức hàng đầu và cùng tham gia phát triển, thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững và thịnh vượng chung.