Làm việc cùng đội ngũ chuyên nghiệp với cơ hội nghề nghiệp thư ký tổng hợp (administrative assistant)

Mô tả công việc thư ký tổng hợp (administrative assistant)

- Sắp xếp lịch trình: Tổ chức lịch làm việc, họp và công tác cho Ban Tổng Giám đốc, và tổng hợp nội dung các buổi họp để phục vụ việc quản lý.

- Chuẩn bị tài liệu: Tích cực chuẩn bị tài liệu và thu thập các thông tin theo yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc.

- Xử lý thông tin: Nhận, phân loại, và sắp xếp thông tin, văn bản một cách hệ thống và đưa lên Ban Giám đốc.

- Lưu giữ tài liệu: Quản lý thông tin và tài liệu liên quan một cách an toàn và dễ truy cập.

- Hỗ trợ biên phiên dịch: Thực hiện biên phiên dịch các tài liệu khi cần thiết.

- Hỗ trợ hành chính: Tham gia và hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu từ cấp trên.

- Thời gian làm việc: Từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều, làm việc vào thứ 7 và chủ nhật với một ngày nghỉ trong tuần do công ty chỉ định.

Làm việc cùng đội ngũ chuyên nghiệp với cơ hội nghề nghiệp thư ký tổng hợp (administrative assistant) (Hình từ Internet)

Yêu cầu đối với vị trí thư ký tổng hợp

- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị văn phòng hoạc các lĩnh vực liên quan.

- Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Microsoft Word, Excel, và PowerPoint.

- Kỹ năng giao tiếp tốt: Khả năng giao tiếp hiệu quả và ứng xử khéo léo.

- Chịu được áp lực công việc: Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian.

- Kỹ năng tổ chức: Chuyên nghiệp trong việc tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

Kỹ năng cần thiết

- Khả năng quản lý thời gian: Phân bổ thời gian hợp lý giữa các nhiệm vụ khác nhau.

- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng và mạch lạc với các thành viên khác trong và ngoài công ty.

- Sử dụng công cụ văn phòng: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản là điều không thể thiếu.

Quyền lợi

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường dân chủ, hiện đại và có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

- Lộ trình tăng lương: Được tăng lương theo lộ trình công ty.

- Chế độ phúc lợi đầy đủ: Hưởng đầy đủ các quyền lợi của người lao động như BHXH, BHYT và các quyền lợi khác.

- Cơ hội thăng tiến: Tham gia vào môi trường làm việc năng động với nhiều đồng nghiệp trẻ tuổi và có cơ hội thăng tiến cao.

- Phát triển bản thân: Cơ hội lớn để phát triển kỹ năng tư duy, làm việc chủ động và có trách nhiệm.

- Thưởng đặc biệt: Nhận thưởng tháng 13 vào cuối năm cho nhân viên có thâm niên trên 12 tháng.

Cách ứng tuyển

Nếu bạn cảm thấy mình là ứng viên phù hợp cho vị trí thư ký tổng hợp, hãy nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ và gửi về email của chúng tôi để khám phá một chặng đường mới đầy thú vị và thách thức trong sự nghiệp của bạn.

Hãy tham gia vào đội ngũ của chúng tôi, nơi bạn sẽ được trau dồi kỹ năng, mở rộng mạng lưới và phát triển cả về cá nhân lẫn nghề nghiệp. Chúng tôi chờ đợi sự có mặt của bạn!

Xem thêm

>> Tuyển dụng thư ký thường yêu cầu những gì? Và cần tránh những gì?