Nhấn vào mũi tên để hiển thị chuyên mục con hoặc nhấn vào tiêu đề để lọc theo chuyên mục cha
Làm việc cùng đội ngũ chuyên nghiệp với cơ hội nghề nghiệp thư ký tổng hợp (administrative assistant)
Khám phá cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn với vị trí thư ký tổng hợp (administrative assistant), môi trường làm việc hiện đại, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Đăng bài: 14:52 26/12/2024
Mô tả công việc thư ký tổng hợp (administrative assistant)
- Sắp xếp lịch trình: Tổ chức lịch làm việc, họp và công tác cho Ban Tổng Giám đốc, và tổng hợp nội dung các buổi họp để phục vụ việc quản lý.
- Chuẩn bị tài liệu: Tích cực chuẩn bị tài liệu và thu thập các thông tin theo yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc.
- Xử lý thông tin: Nhận, phân loại, và sắp xếp thông tin, văn bản một cách hệ thống và đưa lên Ban Giám đốc.
- Lưu giữ tài liệu: Quản lý thông tin và tài liệu liên quan một cách an toàn và dễ truy cập.
- Hỗ trợ biên phiên dịch: Thực hiện biên phiên dịch các tài liệu khi cần thiết.
- Hỗ trợ hành chính: Tham gia và hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu từ cấp trên.
- Thời gian làm việc: Từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều, làm việc vào thứ 7 và chủ nhật với một ngày nghỉ trong tuần do công ty chỉ định.
Làm việc cùng đội ngũ chuyên nghiệp với cơ hội nghề nghiệp thư ký tổng hợp (administrative assistant) (Hình từ Internet)
Yêu cầu đối với vị trí thư ký tổng hợp
- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị văn phòng hoạc các lĩnh vực liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Microsoft Word, Excel, và PowerPoint.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Khả năng giao tiếp hiệu quả và ứng xử khéo léo.
- Chịu được áp lực công việc: Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực thời gian.
- Kỹ năng tổ chức: Chuyên nghiệp trong việc tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Kỹ năng cần thiết
- Khả năng quản lý thời gian: Phân bổ thời gian hợp lý giữa các nhiệm vụ khác nhau.
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng và mạch lạc với các thành viên khác trong và ngoài công ty.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản là điều không thể thiếu.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường dân chủ, hiện đại và có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Lộ trình tăng lương: Được tăng lương theo lộ trình công ty.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: Hưởng đầy đủ các quyền lợi của người lao động như BHXH, BHYT và các quyền lợi khác.
- Cơ hội thăng tiến: Tham gia vào môi trường làm việc năng động với nhiều đồng nghiệp trẻ tuổi và có cơ hội thăng tiến cao.
- Phát triển bản thân: Cơ hội lớn để phát triển kỹ năng tư duy, làm việc chủ động và có trách nhiệm.
- Thưởng đặc biệt: Nhận thưởng tháng 13 vào cuối năm cho nhân viên có thâm niên trên 12 tháng.
Cách ứng tuyển
Nếu bạn cảm thấy mình là ứng viên phù hợp cho vị trí thư ký tổng hợp, hãy nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ và gửi về email của chúng tôi để khám phá một chặng đường mới đầy thú vị và thách thức trong sự nghiệp của bạn.
Hãy tham gia vào đội ngũ của chúng tôi, nơi bạn sẽ được trau dồi kỹ năng, mở rộng mạng lưới và phát triển cả về cá nhân lẫn nghề nghiệp. Chúng tôi chờ đợi sự có mặt của bạn!
Xem thêm
>> Tuyển dụng thư ký thường yêu cầu những gì? Và cần tránh những gì?
Thư ký tổng giám đốc là một vị trí đang rất được săn đón trên thị trường lao động hiện nay do nhu cầu quản lý và hỗ trợ công việc của các tổng giám đốc ngày càng tăng. Cơ quan tổ chức đang cần tìm ứng viên phù hợp để đảm nhận vai trò quan trọng này.
Vị trí thư ký hội đồng quản trị hiện đang có nhu cầu cao trong thị trường lao động, đáp ứng nhu cầu quản lý và điều hành hiệu quả của nhiều tổ chức và doanh nghiệp.
Xem nhiều nhất gần đây
Tại Kỳ họp thứ 8, Quốc hội khóa XV đã thông qua Luật Phòng cháy, chữa cháy và Cứu nạn, cứu hộ 2024 với 8 Chương, 55 Điều.
Chính thức cấm thuốc lá điện tử theo Nghị quyết 173? Ai là người nộp thuế tiêu thụ đặc biệt?
Thiệp chúc mừng năm mới 2025 đơn giản, đẹp? Lịch nghỉ Tết Âm lịch 2025 của cán bộ, công chức, viên chức như thế nào?
Tham gia đội ngũ kế toán tổng hợp nội bộ (internal general accountant) với cơ hội phát triển sự nghiệp, đào tạo và mức đãi ngộ hấp dẫn. Khám phá ngay!
Làm sao để vận dụng tử vi 12 con giáp năm 2025 để định hướng cuộc sống và nắm bắt cơ hội thành công? Dự đoán năm 2025 của 12 con giáp như thế nào?
Từ 01/07/2025, hồ sơ đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần của BHXH bắt buộc gồm những giấy tờ gì? Thời hạn giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần của BHXH bắt buộc là bao nhiêu ngày?
Vừa qua Bộ Giao thông vận tải đã ban hành Thông tư 36/2024/TT-BGTVT có quy định đối với đơn vị kinh doanh vận tải hành khách
Tại sao kỹ năng phối hợp trong công việc lại quan trọng? Phối hợp hiệu quả cải thiện hiệu suất làm việc nhóm và cá nhân như thế nào? Tìm hiểu kỹ năng này qua bài viết sau.
Ngày 26/12/2024, Chính Phủ ban hành Nghị định 168/2024/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về trật tự, an toàn giao thông trong lĩnh vực giao thông đường bộ; trừ điểm, phục hồi điểm Giấy phép lái xe.
Từ năm 01/01/2025, có bắt buộc phải có bảo hiểm xe máy không? Mức phạt khi tham gia giao thông mà không có bảo hiểm xe máy là bao nhiêu?
