Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trợ lý Phòng Thương Mại
Mức lương: 10 - 15 triệu
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 13/04/2026
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
10 - 15 triệu
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
13/04/2026
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng
Trợ lý Phòng Thương Mại
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Đơn hàng/ Báo giá/ PO/ Hợp đồng
- Cập nhật và theo dõi tiến độ đơn hàng, báo giá, công nợ trên hệ thống hoặc file theo dõi nội bộ.
- Soạn thảo, kiểm tra điều khoản, giá cả, các nội dung liên quan trong Hợp đồng.
- Kiểm tra các điều khoản thương mại, giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán trong hợp đồng trước khi trình ký.
- Theo dõi tiến độ đặt hàng, nhập hàng, giao hàng và cập nhật tình trạng đơn hàng cho Sales Team và khách hàng khi cần. Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kho, Kế toán, Logistics…) để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng kế hoạch.
- Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến giao hàng, nghiệm thu, thanh toán và lưu trữ hồ sơ hợp đồng theo quy định.
- Phối hợp với Sales và phòng Kế toán theo dõi, nhắc nhở và thu hồi công nợ khách hàng theo quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ hồ sơ thầu / hồ sơ dự án (nếu có)
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ tham gia đấu thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Thu thập, kiểm tra các chứng từ pháp lý, tài liệu kỹ thuật và các biểu mẫu liên quan đến hồ sơ thầu.
- Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ thầu và cập nhật thông tin cho quản lý và Sales phụ trách.
- Đề xuất và theo dõi thanh toán chi phí
- Kiểm tra chứng từ và đề xuất thanh toán các chi phí văn phòng, chi phí hoạt động của bộ phận theo tháng/quý/định kỳ.
- Theo dõi tình trạng phê duyệt và thanh toán các đề xuất chi phí.
- Báo cáo tiến độ và tình trạng thanh toán cho quản lý trực tiếp.
- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
- Hỗ trợ Sales Team các chứng từ, thủ tục tại văn phòng. (Nếu có).
- Quản lý nội dung Mạng xã hội
- Đăng bài trên các kênh mạng xã hội của công ty theo kế hoạch (Facebook, LinkedIn, Website…).
- Sử dụng hình ảnh, nội dung được cung cấp hoặc data có sẵn để cập nhật bài viết.
- Theo dõi và tổng hợp số liệu tương tác trên các kênh truyền thông.
- Lập báo cáo số liệu mạng xã hội theo tháng.
- Báo cáo
- Báo cáo Lịch công tác – các đơn hàng theo dõi (Tuần)
- Báo cáo Đơn hàng – Công nợ (Tháng).
- Tổng hợp báo cáo họp sales (Nếu có). Theo dõi tiến độ công việc được phân bổ trong cuộc họp.
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý kinh doanh / Sales Admin / Thương mại.
- Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp, ham học hỏi và chủ động trong công việc.
- Kỹ năng & phẩm chất
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý dữ liệu và theo dõi tiến độ tốt.
- Cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp làm việc với nhiều phòng ban.
- Chủ động, linh hoạt trong xử lý công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng và trợ cấp, phụ cấp tương xứng với vị trí.
- Thưởng cuối năm:
- Lương tháng 13;
- Lương thưởng theo bộ phận; theo doanh số cả năm (Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của Công ty).
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định nhà nước
- Khám sức khoẻ định kì hàng năm.
- Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Địa điểm làm việc
- Lô D01, Đường Tân Thuận, Khu chế xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô D01, Đường Tân Thuận, Khu chế xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Thương mại Hytorc Việt Nam |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô D01, Đường Tân Thuận, Khu chế xuất Tân Thuận, Phường Tân Thuận, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
18/03/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 18/03/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
