Trợ lý Giám đốc
Mô tả công việc
- Hỗ trợ CEO & quản lý lịch trình
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tiếp khách và sự kiện của CEO.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, hỗ trợ các yêu cầu công việc/cá nhân của CEO và đảm bảo được các tiêu chuẩn cao cấp.
- Chuẩn bị tài liệu, số liệu cho các buổi họp và gặp gỡ đối tác.
- Hành chính & văn phòng CEO
- Kiểm soát, phân loại và trình ký văn bản, hợp đồng từ các bộ phận gửi về CEO.
- Soạn thảo văn bản, thông báo bằng tiếng Việt và [Tiếng Anh/Tiếng Trung] theo tiêu chuẩn văn phong chuyên nghiệp và chỉnh chu.
- Quản lý hồ sơ bảo mật, chi phí hành chính của văn phòng lãnh đạo.
- Đón tiếp đối tác, khách hàng VIP tại văn phòng/showroom.
- Theo dõi & phối hợp vận hành
- Truyền đạt chỉ đạo của CEO đến trưởng ban của các bộ phận.
- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban theo yêu cầu của CEO.
- Ghi biên bản và theo dõi công việc sau các cuộc họp nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị, Ngoại ngữ, Marketing hoặc liên quan.
- Trung thực, tinh tế, bảo mật thông tin tốt.
- Yêu cầu kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Thư ký/Trợ lý/Hành chính. Kinh nghiệm ngành xe hơi hoặc dịch vụ cao cấp là lợi thế là điểm cộng.
- Yêu cầu kĩ năng: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo và làm slide. Giao tiếp chuyên nghiệp, đa nhiệm tốt, chịu áp lực cao. Tiếng Anh hoặc tiếng Trung giao tiếp là điểm cộng.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: Cạnh tranh + Thưởng KPI.
- Đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
- Môi trường năng động trong lĩnh vực xe cao cấp, cơ hội tiếp xúc với tệp khách hàng thượng lưu.
- Được đào tạo trực tiếp từ CEO, có lộ trình phát triển rõ ràng trong công ty.
Địa điểm làm việc
- 24 đường số 3 Trung Sơn, Tăng Nhơn Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Lầu 2 số 52 Trần Văn Danh, Phường Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH DYC |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Lầu 2 số 52 Trần Văn Danh, Phường Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 08/06/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh