Có bắt buộc phải định danh mức 2 khi giao kết hợp đồng lao động điện tử không?

Có bắt buộc phải định danh mức 2 khi giao kết hợp đồng lao động điện tử không?

Căn cứ vào Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử quy định như sau:

Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

...

2. Người sử dụng lao động và người lao động phải bảo đảm các điều kiện sau:

a) Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

b) Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình: quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, bao gồm: thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

c) Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Như vậy, không bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để giao kết hợp đồng lao động điện tử. Các bên chỉ cần có một trong các giấy tờ tùy thân hợp lệ như thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước,....; tài khoản định danh mức 2 chỉ là một phương án lựa chọn, không phải điều kiện bắt buộc.

Có bắt buộc phải định danh mức 2 khi giao kết hợp đồng lao động điện tử không? (Hình từ Internet) 

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử gồm những ai?

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử gồm những đối tượng quy định tại Điều 5 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Cụ thể:

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

1. Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động.

2. Nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định này.

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử gồm:

- Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động 2019.

- Nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Việc chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử cần đáp ứng yêu cầu ra sao?

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

Chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử

1. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

b) Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.
...

Theo đó, việc chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử cần đáp ứng yêu cầu như sau:

- Tuân thủ quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023

- Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

- Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.