Trợ lý điều hành (Executive Assistant - 01 năm kinh nghiệm - Đi làm tại TP. Thủ Đức - HCM)

Mức lương: 12 - 15 triệu

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý điều hành mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ pháp lý cho người lao động nước ngoài: Visa, Thẻ tạm trú (TRC), Giấy phép lao động.
Hỗ trợ các thủ tục cư trú cho thành viên Ban Giám đốc là người nước ngoài.
Thực hiện, theo dõi thủ tục công chứng và hợp pháp hóa hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự.
Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, cửa hàng mới; các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và địa điểm kinh doanh.
Theo dõi tiền đặt cọc, đăng ký dịch vụ tiện ích và bảo hiểm xây dựng cho các địa điểm thuê.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị nội dung, soạn thảo và lưu trữ biên bản, nghị quyết của Ban Giám đốc.
Quản lý tài liệu bảo mật, quy trình phê duyệt; điều phối trao đổi giữa các phòng ban và theo dõi tiến độ công việc do Ban Giám đốc giao.

Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính – Pháp lý; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý thủ tục Visa, TRC, Giấy phép lao động.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức về thủ tục pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài, đăng ký doanh nghiệp và thuê mặt bằng.
Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc, đặc biệt khi làm việc với Ban Giám đốc và đối tác nước ngoài.
Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản, tài liệu và biên bản họp.
Cẩn thận, bảo mật, chủ động, có khả năng tổ chức và điều phối công việc tốt.

1 | 0

Việc làm liên quan

10 - 15 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

9 - 15 triệu Phú Thọ Ứng tuyển

16 - 20 triệu Hà Nội Ứng tuyển

15 - 20 triệu Đà Nẵng Ứng tuyển

Công ty TNHH ACE Home Center

Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Kinh doanh
Địa chỉ:	Số 106/2, Đường 79, Phường Phước Long, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH ACE Home Center
Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Kinh doanh
Địa chỉ:	Số 106/2, Đường 79, Phường Phước Long, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung