Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trợ Lý Ban Giám Đốc
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký:
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,…
- Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
- Phác thảo công văn, trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho hoặc BOD xem xét.
- Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BOD để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
2. Công tác đối ngoại:
- Biên, phiên dịch cho Ban Giám Đốc; dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu.
- Gặp gỡ và trao đổi với đối tác theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn theo yêu cầu công việc.
3. Quan hệ báo cáo công việc:
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho BOD.
- Tập hợp báo cáo công việc của tất cả các bộ phận và báo cáo lại BOD.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư Ký, Hành chánh văn phòng.... và các ngành có liên quan.
- Anh văn Toeic 450 trở lên, IELT 500...
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng word, internet...
- Tiếng Anh giao tiếp Tốt, có thể dịch các văn bản khi cần thiết.
- Chăm chỉ, trung thực, chịu khó
- Ngoại hình
3. Kinh nghiệm:
- Hơn 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Chưa có kinh nghiệm có thể đào tạo.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc qua các công ty về sản xuất nội thất; công ty xây dựng có mảng nội thất.
THÔNG TIN KHÁC
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Độ tuổi: 20 - 35
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ bảy
Quyền lợi/Phúc lợi
- Đồng nghiệp: Hòa đồng, vui vẻ
- Ngày nghỉ: Nghỉ các ngày Lễ theo quy định của nhà nước.
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Tòa nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Kiến Trúc Xây Dựng và Thương Mại An |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng |
| Địa chỉ: | Tầng 3, Tòa nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 18/05/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 20 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
