Thư ký Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình TGĐ phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ.
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với các phòng ban và đối tác.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình TGĐ.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu…
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ.
- Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
- Làm visa công tác nước ngoài cho đối tác và nhân viên công ty
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp dược trung cấp trở lên
- Đại học hoặc tương đương (Có chứng chỉ thư ký văn phòng).
- Nắm vững các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.
- Giao tiếp tốt ngoại ngữ
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Word, Excel, Access, sử dụng thành thạo Internet.
- Có khả năng chịu áp lực công việc
- Có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Hiểu biết quy định pháp luật về hoạt động điều hành doanh nghiệp.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 62/36 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Bình Việt Đức |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 62/36 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 29/05/2020 |
Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
Học vấn: | Bachelor |
Số lượng tuyển: | 2 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi