Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư ký Giám đốc
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 2 năm
Hạn nộp hồ sơ: 22/11/2026
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
2 năm
Hạn nộp hồ sơ
22/11/2026
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng
Thư ký Giám đốc
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
- Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Quản lý hồ sơ dự án
- Lập danh mục hồ sơ cho từng dự án.
- Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hồ sơ thanh toán.
- Quản lý tài liệu triển khai dự án
- Theo dõi tình trạng ký duyệt, phát hành và lưu trữ hồ sơ.
- Kiểm soát phiên bản tài liệu.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu khi cần.
- Quản lý hồ sơ nhân sự dự án
- Lập danh sách nhân sự tham gia từng dự án.
- Quản lý hồ sơ cá nhân của nhân sự dự án.
- Theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.
- Theo dõi chứng chỉ chuyên môn, chứng nhận đào tạo.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, chứng chỉ và nhắc gia hạn.
- Quản lý hồ sơ điều động nhân sự giữa các dự án.
- Tổng hợp ngày công, thời gian tham gia dự án theo yêu cầu.
- Tuyển dụng nhân sự dự án
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc hoặc Quản lý dự án.
- Xác định số lượng, vị trí, kỹ năng và thời gian cần bổ sung nhân sự.
- Đăng tin tuyển dụng.
- Tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ.
- Liên hệ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Tham gia điều phối quá trình tuyển dụng.
- Thông báo kết quả tuyển dụng.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận.
- Phối hợp ký hợp đồng.
- Bàn giao nhân sự cho dự án.
- Theo dõi quá trình thử việc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Quản trị nhân lực. Luật, Kinh tế, Công nghệ thông tin (lợi thế) Hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ dự án.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp CNTT, phần mềm, chuyển đổi số, tích hợp hệ thống hoặc viễn thông.
- Hiểu quy trình quản lý hồ sơ dự án.
- Hiểu quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động.
- Có hiểu biết về quy trình triển khai dự án CNTT là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc.
- Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
- Kỹ năng tuyển dụng và đánh giá hồ sơ ứng viên.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Thời gian làm việc
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)
Địa điểm làm việc
- 282 Lê Quang Định, Phường Bình Lợi Trung, Thành phố Hồ Chí Minh
3
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 282 Lê Quang Định, Phường Bình Lợi Trung, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Công Nghệ Điện Toán Sài Gòn |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 282 Lê Quang Định, Phường Bình Lợi Trung, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
23/10/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 23/10/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
