Thư ký Chủ tịch HĐQT
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Chủ tịch.
- Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch Tập đoàn; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.
- Tham gia và lập báo cáo, biên bản các cuộc họp HĐQT; cùng tham gia với bộ phận Thư ký công ty và ngành trong các sự kiện lớn của Tập đoàn đặc biệt có sự tham gia của Chủ tịch.
- Điều phối các cuộc họp/ hội nghị và các chuyến công tác theo lịch của Chủ tịch, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, hậu cần các chuyến đi. tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Chủ tịch tham gia.
- Là cầu nối giữa Chủ tịch và các phòng ban, tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu đến Ban Điều hành. Hỗ trợ, giám sát, báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho Chủ tịch.
- Phối hợp với Ban Truyền thông soạn thảo thư ngỏ, bài trình bày tại các sự kiện có Chủ tịch tham gia và phát biểu
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Chủ tịch.
- Biên/ phiên dịch tài liệu, trả lời điện thoại/ mail và hoàn thành các công việc khác do Chủ tịch yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành có liên quan
Kiến thức:
· Sử dụng thành thạo MS Office
· Có khả năng sử dụng ngoại ngữ xuất sắc
Kỹ năng:
· Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng (khéo léo & tinh tế)
· Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm
· Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề
· Khả năng phản ứng nhanh
· Mức độ chuyên nghiệp cao trong giao dịch với nhiều nhóm người khác nhau, bao gồm cả thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành cấp cao, Nhân viên, Lãnh đạo cộng đồng, các nhà tài trợ lớn và các đối tác được tài trợ.
Yêu cầu khác:
· Ưu tiên Nam
· Độ tuổi từ 30 - 40 tuổi
· Có kinh nghiệm viết bài (thư ngỏ,…) là một lợi thế
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 23 Hà Hoàng Hổ, Phường Mỹ Xuyên, Thành phố Long Xuyên , An Giang |
| Tên công ty: | Công ty CP Tập đoàn Lộc Trời |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 23 Hà Hoàng Hổ, Phường Mỹ Xuyên, Thành phố Long Xuyên , An Giang |
| Ngày đăng tuyển: | 03/07/2023 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 30 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
