Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ các công việc điều hành dự án của Trưởng Ban, Phó Ban:
- Lập bảng chấm công nhân viên BQLDA hàng tháng, đánh giá sơ bộ các trường hợp nghỉ, thiếu giờ làm việc, trình Trưởng Ban phê duyệt gửi về Ban hành chính Tổng công ty
- Cập nhập, theo dõi, đề xuất nhân sự BQLDA theo chỉ đạo của Trưởng/Phó BQLDA
- Thư ký các cuộc họp điều hành của Trưởng Ban, Phó Ban. Phân phối BB cuộc họp đến các bên tham dự cuộc họp, lưu trữ BB họp theo quy định. Rà soát các nội dng BB họp để nhắc Trưởng Ban, Phó Ban điều hành công việc
- Thay mặt Trưởng Ban, Phó Ban truyền đạt thông tin điều hành đến các thành viên BQLDA, TVGS và các nhà thầu (theo ủy quyền) .
2. Giao nhận tài liệu, hồ sơ thông tin dự án của BQLDA:
- Tiếp nhận hồ sơ đến của các bên, trình Trưởng/Phó BQLDA giải quyết
- Hoàn trả, phát hành hồ sơ đã được Trưởng/Phó BQLDA phê duyệt cho các bên
- Văn phòng BQLDA lưu trữ bản photocopy, bản chính chuyển về văn phòng Tổng công ty lưu hàng tháng
- Lưu theo đúng quy đinh vào phòng thư viện, đảm bảo tính dễ tìm, khoa học
- Tất cả các hồ sơ lưu phải có danh mục theo dõi
- Các trường hợp xuất hồ sơ, giấy tờ ra khỏi thư viện phải được thư ký ghi chép cẩn thận vào sổ, chỉ được xuất bản photocopy, trong thư viện luôn có ít nhất một bản lưu
- Yêu cầu Trưởng Ban bố trí phòng thư viện và các kệ để lưu trữ
3. Công việc hành chính của BQLDA:
- Đặt hàng vật tư thiết bị văn phòng, dự án theo chỉ đạo của Trưởng/Phó BQLDA
- Cập nhập, theo dõi vật tư thiết bị công ty cấp cho dự án
4. Hỗ trợ các công tác báo cáo công ty của Trưởng Ban, Phó Ban:
- Cập nhập và gửi báo cáo cho phòng ban/các bên theo chỉ đạo của Trưởng/Phó BQLDA
5. Hỗ trợ Trưởng Ban, Phó Ban lịch công tác, đặt vé máy bay, hoàn ứng các thủ tục:
- Đặt lịch công tác, theo yêu cầu của Trưởng/Phó ban
- Hoàn ứng các thủ tục theo quy định tập đoàn .
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ; Quản trị hành chánh văn phòng. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế xây dựng, tin học xây dựng… hoặc có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Ban quản lý Dự án Khu nhà ở và Trung tâm thương mại.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
- Cẩn thận, trung thực.
- Tính sáng tạo & chủ động trong công việc.
- Xác định làm việc lâu dài.
- Các kỹ năng khác:
+ Kỹ năng soạn thảo tài liệu, tốc ký;.
+ Kỹ năng sử dụng con dấu;.
+ Kỹ năng hành chính văn thư;.
+ Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
+ Kỹ năng tin học văn phòng.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 201, đường Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Tên công ty: | Tổng Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 201, đường Minh Khai, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 15/07/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
