Secretary & Receptionist (Urgent)
Mô tả công việc
List of work responsibilities:
- Create and maintain a warm, inviting, professional and efficient environment for all visitors to VCI Legal facilities and offices
- Answer telephone calls and contacts of third parties calling VCI Legal in a professional and international manner in fluent English and Vietnamese
- Maintain the appearance & hygiene of the reception and meeting / conference areas
- Manage incoming and outgoing mail and couriers;
- Send/receive faxes and distribute to staffs
- Filing/retrieval of documents of clients
- Limited role of cashier for small office
- Assist in visitors schedule and program; travel planning, ticketing and booking events
- Regular updates for library index; file & document name lists; and maintain filling systems in a clean, efficient and professional manners
- Translate documents in Vietnamese/English
Key (Internal) Customers & Reporting Line
- Report to Administrative Manager
- Provide assisting services under requirements of managing lawyer, partner & professional staffs:
- Managing Lawyer, partner: personal assistance tasks upon request;
- Administrative Manager and professional staffs: non-professional tasks for clients
Yêu cầu ứng viên
Skills and Experience Required
- Good command of spoken and written English and Vietnamese.
- Proficient in Office Applications.
- College Degree or equivalent.
- Ability to work independently under pressure and tight deadlines;
- Strong team work and customer service commitment
Key Requirements
- Office/work hours with commitment for overtime stay when required
- Following working disciplines set out in Staff Handbook
- Strong sense of responsibility and commitment to task delivery
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du lịch
- Phụ cấp
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Căn số P7-42.OT06 Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ - Phường 22 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh. |
| Tên công ty: | Công ty Luật MTV VCI Legal |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Căn số P7-42.OT06 Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ - Phường 22 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh. |
| Ngày đăng tuyển: | 13/06/2018 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
