Reception cum Admin
Mô tả công việc
*Reception & Front Desk Management:
- Manage the receptionist in the discharge of the front office duties such as:
- Receptionists to project a friendly and welcoming image to Client’s visitors
- Ensure that reception area is kept tidy at all times
- Manage incoming and outgoing mails, bookings and set up for meeting room
- Assist with Booking hotels/ travel including air ticket, car rental
- Assist with Visa/work permit for client’s customer
- Reconciling invoices from courier services with monthly dispatching list & request for payment
- Checking & refilling stationery stock and requesting for payment monthly;
- Archived File keepers: Keeping records, making requests for retrieval delivery/pick-up, new carton pickup, as well as payment every month
*Corporate Amenities
- Oversee pantry services, presentations and staff events
- Manage kitchen equipment inventory and maintenance
- Ensure the general cleanliness of the office and the management of the Janitorial team
- Manage user motobike park applications with Building Landlord
- Manage fleet management & act on user feedback
- Procurement of copier refills, office equipment [non IT equipment] and plants for the office
- Ensure your aspects of the working environment meet all requisite OH&S Standards
Yêu cầu ứng viên
- Listen effectively and communicate through action and example. Have good written and oral communication skills in English
- Ability to manage multiple operational matters on a daily basis
- Computer skills in Microsoft Office Experience
- Be able to make difficult decisions and resolve problems or improve operations
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian thử việc: 2 months
- Thời gian làm việc: Mon - Fir
- Cơ hội huấn luyện: Professional training & career development opportunity
Phúc lợi:
- 13th month salary
- Health and Personal Insurance package for medical examination and treatment in International Clinic
- Annual Health check up
- Phụ cấp khác: Parking allowance
- Ngày nghỉ: From 14 days/year
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 05/09/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh