Reception cum Admin
Mô tả công việc
*Reception & Front Desk Management:
- Manage the receptionist in the discharge of the front office duties such as:
- Receptionists to project a friendly and welcoming image to Client’s visitors
- Ensure that reception area is kept tidy at all times
- Manage incoming and outgoing mails, bookings and set up for meeting room
- Assist with Booking hotels/ travel including air ticket, car rental
- Assist with Visa/work permit for client’s customer
- Reconciling invoices from courier services with monthly dispatching list & request for payment
- Checking & refilling stationery stock and requesting for payment monthly;
- Archived File keepers: Keeping records, making requests for retrieval delivery/pick-up, new carton pickup, as well as payment every month
*Corporate Amenities
- Oversee pantry services, presentations and staff events
- Manage kitchen equipment inventory and maintenance
- Ensure the general cleanliness of the office and the management of the Janitorial team
- Manage user motobike park applications with Building Landlord
- Manage fleet management & act on user feedback
- Procurement of copier refills, office equipment [non IT equipment] and plants for the office
- Ensure your aspects of the working environment meet all requisite OH&S Standards
Yêu cầu ứng viên
- Listen effectively and communicate through action and example. Have good written and oral communication skills in English
- Ability to manage multiple operational matters on a daily basis
- Computer skills in Microsoft Office Experience
- Be able to make difficult decisions and resolve problems or improve operations
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thời gian thử việc: 2 months
- Thời gian làm việc: Mon - Fir
- Cơ hội huấn luyện: Professional training & career development opportunity
Phúc lợi:
- 13th month salary
- Health and Personal Insurance package for medical examination and treatment in International Clinic
- Annual Health check up
- Phụ cấp khác: Parking allowance
- Ngày nghỉ: From 14 days/year
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Jones Lang Lasalle (Việt Nam) |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 05/09/2019 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi