Phó phòng Hành chính nhân sự

Mức lương

17 - 25 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

16/04/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

- Quản lý và điều hành hoạt động của P. HCNS hiệu quả, kỷ cương và công tâm căn cứ theo các nội qui, qui định công ty. Tuân thủ theo đúng các chức năng nhiệm vụ và yêu cầu từ BGĐ.

- Xây dựng, phát triển và dự phòng nguồn tài nguyên nhân lực. Hoạch định và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng.

- Cải tiến và bổ sung các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ. Xây dựng hệ thống tài liệu: Quản lý công tác soạn thảo, cập nhật hệ thống tài liệu quản trị của Công ty (Bao gồm: cấu trúc tổ chức, mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh, quy trình hoạt động, biểu mẫu tác nghiệp...).

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Duy trì và hoàn thiện các giá trị cốt lõi của Doanh nghiệp theo tinh thần, hợp tác để cùng nhau phát triển và CBNV phải bảo vệ uy tín, hình ảnh, danh dự và lợi ích của Công ty. Xây dựng môi trường nhân sự làm việc thân thiện, năng động và nhiệt huyết.

- Theo dõi nhận xét và đề xuất ký và tái ký HĐ hoặc chấm dứt HĐLĐ. Đề xuất các chính sách phúc lợi đảm bảo sự hài hòa, gắn kết, phát triển bền vững của Công ty.

- Giải quyết các vấn đề liên quan tiếp đoàn  phòng cháy chữa cháy. Thực hiện các thủ tục xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm (nếu có).

- Giám sát thực hiện nề nếp công ty, đảm bảo tuân thủ tốt nội quy, quy định công ty. Xây dựng các qui định về sử dụng tài sản, phương tiện và trang thiết bị từ Công ty. Xây dựng Qui trình kiểm soát chi phí hành chính và kế hoặc mua sắm vật tư văn phòng phẩm.

- Quản lý đội xe và tài xế. Kiểm tra việc sử dụng nhiên liệu, thay thế phụ tùng và phân bổ công việc

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch kiểm soát liên quan đến việc sử dụng tải sản, trang thiết bị của công ty. 

- Từng bước xây dựng chỉ số đánh giá hiệu quả công việc từng cá nhân phòng HCNS và CBNV từng phòng ban. Kết hợp với các vị trí quản lí liên quan thực hiện đánh giá về tuân thủ nội qui-qui định, hiệu quả làm việc của nhân viên theo định kỳ tháng, quý, năm. Đề xuất khen thưởng định kỳ, kỉ luật và góp phần tạo môi trường gắn kết nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính. Kiểm soát việc mua sắm, chỉ tiêu của phòng . Dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách hoạt động.

- Phụ trách điều phối công tác tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống nhân viên công ty

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.

Yêu cầu ứng viên

- Có ít nhất 3 năm làm Phó phòng/TPNS Công ty vừa và nhỏ (10-90 nhân viên) bên thương mại.Ưu tiên mạnh bên xây dựng KPI, chính sách

- Tốt nghiệp ĐH trở lên các chuyên ngành có liên quan.

- Thực hiện công việc chủ động, có khả năng làm việc độc lập.

- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, linh hoạt.

- Thật thà, trung thực, cẩn thận và nhiệt tình trong công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

˗  Lương cứng 17-25 triệu xứng đáng với kinh nghiệm và năng lực làm việc hoặc lương thỏa thuận.

˗  Được huấn luyện, đào tạo các kỹ năng và kiến thức chuyên môn với chuyên gia nước ngoài.

˗  Được ký HĐLĐ và nhận đầy đủ các chế độ theo quy định luật lao động (BHXH, BHYT, phép năm, nghỉ Lễ Tết,….)

˗  Làm việc giờ hành chính, được nghỉ vào chiều thứ 7 và Chủ Nhật.

˗  Các phúc lợi khác: Quà sinh nhật, Quà kết hôn, Quà sinh con, Lương tháng 13, Thưởng Tết, Du lịch …

Địa điểm làm việc

• 289 Lũy Bán Bích, Hiệp Tân, Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh