Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mức lương

25 - 30 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

09/09/2026

Địa điểm

Hà Nội, Hưng Yên

Mô tả công việc

• Hoạch định & Cơ cấu Tổ chức
  • Chủ trì xây dựng định biên nhân sự, sơ đồ tổ chức toàn công ty theo chiến lược phát triển từng giai đoạn.
  • Xây dựng, chuẩn hóa bộ Mô tả công việc (JD), Tiêu chuẩn chức danh, Khung năng lực và Hệ thống KPI/OKRs cho từng vị trí.
  • Rà soát, tối ưu hóa bộ máy vận hành nhằm nâng cao hiệu suất làm việc toàn hệ thống.
• Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài
  • Lập và vận hành kế hoạch tuyển dụng cho tất cả các khối: Kinh doanh B2B/Dự án, Xưởng sản xuất/Kho, Thiết kế, Văn phòng.
  • Xây dựng kênh tuyển dụng đa dạng, tối ưu chi phí tuyển dụng trên mỗi nhân sự (Cost-per-hire).
  • Xây dựng ngân hàng đề test, quy trình phỏng vấn chuẩn hóa nhằm đảm bảo tuyển đúng người, đúng việc, đúng tiến độ.
• Đào tạo & Chuẩn hóa Hành trình Nhân sự
  • Thiết lập và đóng gói Hành trình nhân sự 5 bước: Tuyển dụng - Đào tạo - Sử dụng - Giữ chân - Nghỉ việc/Bàn giao.
  • Xây dựng chương trình Đào tạo hội nhập (Onboarding), văn hóa công ty cho 100% nhân sự mới trong 2 tuần đầu.
  • Phối hợp với các cấp trưởng phòng và Quản lý Xưởng xây dựng tài liệu đào tạo chuyên môn, lộ trình thăng tiến và phát triển đội ngũ kế cận.
• Quản trị C&B & Phúc lợi (Payroll)
  • Quản lý và kiểm soát toàn bộ công tác chấm công, tính lương, làm thêm giờ (OT), phụ cấp, thưởng KPI, hoa hồng kinh doanh.
  • Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, quyết toán Thuế TNCN theo đúng quy định pháp luật.
  • Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự gốc và theo dõi quá trình biến động nhân sự.
• Quan hệ Lao động & Kỷ luật
  • Xây dựng và ban hành Nội quy lao động, Quy chế thưởng phạt, Quy trình xử lý kỷ luật lao động và Bàn giao tài sản/dữ liệu.
  • Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh; đảm bảo môi trường làm việc công bằng, minh bạch và an toàn pháp lý.
  • Thiết lập quy trình nghỉ việc nhân văn nhưng chặt chẽ
• Triển khai Chuyển đổi số
  •  Trực tiếp làm đầu mối hoàn thiện và tối ưu hóa hệ thống HRM (Tuyển dụng, Hồ sơ, Chấm công, Payroll, Đào tạo, Dashboard).
  • Số hóa 100% hồ sơ nhân sự, quy trình đề xuất/phê duyệt hành chính - nhân sự trên phần mềm.
  • Xây dựng và theo dõi các chỉ số đo lường trên Dashboard báo cáo nhân sự thực tế.
• Văn hóa Doanh nghiệp & Hành chính
  • Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện công ty (Sinh nhật, Teambuilding, Year-end party, vinh danh khen thưởng).
  • Quản lý công tác Hành chính: Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, mua sắm văn phòng phẩm, quản lý nhà cung cấp dịch vụ, văn thư lưu trữ.
  • Kiểm soát và tối ưu ngân sách chi phí hành chính - nhân sự hàng tháng.
• Hệ thống Báo cáo Định kỳ
  • Báo cáo Tuần: Tiến độ tuyển dụng, biến động nhân sự trong tuần, các ca kỷ luật/nghỉ việc phát sinh.
  • Báo cáo Tháng: Báo cáo quỹ lương - công - OT, Dashboard báo cáo nhân sự (Tuyển dụng, Turn-over rate, KPIs toàn công ty), báo cáo chi phí hành chính và đề xuất cải tiến hệ thống cho Ban Giám Đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ chuyên môn
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
  • Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan đến quan hệ lao động.
  • Tư duy hệ thống vững vàng, hiểu sâu về vận hành doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chuỗi/đa bộ phận (Văn phòng, Kinh doanh, Xưởng sản xuất, Kho vận).
• Yêu cầu về bằng cấp - Kiến thức
  • Năng lực xây dựng hệ thống: Thành thạo hoạch định nhân sự, xây dựng định biên, cơ cấu tổ chức, hệ thống JD, khung năng lực và tiêu chí đánh giá KPI/OKRs.
  • Chuyển đổi số HR: Am hiểu và đã từng triển khai/vận hành hệ thống chuyển đổi số nhân sự.
  • Quản trị C&B & Pháp lý: Mạnh về xây dựng quy chế lương thưởng, 3P, OT, phụ cấp, BHXH, xử lý kỷ luật lao động và kiểm soát rủi ro pháp lý nhân sự.
• Kinh nghiệm
  • Có từ 3+ năm kinh nghiệm ttại vị trí Quản lý Nhân sự (Trưởng phòng/Quản lý HCNS/HRM).
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mô hình chuỗi, doanh nghiệp sản xuất/kho vận/kỹ thuật dịch vụ có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
  • Có kinh nghiệm thực chiến đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong dự án tái cấu trúc doanh nghiệp và xây dựng văn hóa tổ chức.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Tổng thu nhập 30-35 triệu/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực thực tế
• Cơ chế thu nhập rõ ràng: lương cứng + phụ cấp + thưởng KPI/hiệu quả + thưởng mục tiêu năm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.
• Nghỉ phép, lễ Tết, hiếu hỷ, sinh nhật, thăm hỏi và phúc lợi nội bộ theo quy chế công ty.
• Được trực tiếp xây dựng hệ thống HCNS cho doanh nghiệp quy mô 100-150 nhân sự.
• Cơ hội đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong dự án tái cấu trúc, xây KPI, C&B, văn hóa doanh nghiệp, hành trình nhân sự.
• Môi trường làm việc thực chiến, có quyền đề xuất và triển khai chính sách, quy trình, dashboard nhân sự.
• Cơ hội phát triển dài hạn và được xem xét tham gia chính sách thưởng bền vững/cổ phần/cổ tức dự án mới theo quy chế công ty .

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

• KCN Bát Tràng, Xã Bát Tràng (huyện Gia Lâm cũ), Thành phố Hà Nội
• Ecopark, Xã Phụng Công (huyện Văn Giang cũ), Tỉnh Hưng Yên