Nhân viên Văn thư - Lưu trữ

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 22/11/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Văn thư mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Văn bản đến và văn bản đi
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao văn bản/công văn đến đúng đầu mối xử lý.
- Kiểm tra thể thức, số/ký hiệu, nơi nhận và thành phần hồ sơ trước khi phát hành văn bản đi.
- Theo dõi sổ/hệ thống văn bản đến - đi, trạng thái bàn giao và bằng chứng phát hành/tiếp nhận.
Lập hồ sơ và lưu trữ
- Tiếp nhận hồ sơ từ các phòng ban; kiểm đếm, phân loại và sắp xếp theo nhóm hồ sơ, thời gian hoặc danh mục.
- Lập mục lục hồ sơ, mục lục văn bản; đánh số tờ/số hồ sơ và nhận diện hồ sơ theo quy định.
- Bảo quản hồ sơ giấy/bản gốc tại khu vực lưu trữ; duy trì việc sắp xếp khoa học và thuận tiện tra cứu.
Số hóa và dữ liệu hồ sơ
- Scan/số hóa tài liệu, kiểm tra chất lượng bản scan và cập nhật thông tin nhận diện/metadata lên hệ thống.
- Duy trì cấu trúc thư mục, tên file, phiên bản và liên kết giữa hồ sơ giấy với hồ sơ điện tử.
- Phối hợp IT/đơn vị liên quan khi có lỗi hệ thống, nhu cầu sao lưu hoặc phân quyền truy cập.
Tra cứu, mượn trả và bàn giao hồ sơ
- Tìm kiếm và cung cấp bản scan/bản gốc theo yêu cầu hợp lệ; theo dõi mượn - trả.
- Bàn giao/tiếp nhận hồ sơ, chứng từ giữa các phòng ban và lập bằng chứng giao nhận.
- Bảo đảm hồ sơ được hoàn trả đúng vị trí, đúng tình trạng và không bị thay đổi trái phép.
Thời hạn bảo quản, tiêu hủy và con dấu (nếu được giao)
- Theo dõi thời hạn bảo quản; lập danh sách hồ sơ đến hạn rà soát và đề xuất phương án xử lý.
- Thực hiện tiêu hủy hồ sơ sau khi có phê duyệt và theo đúng quy trình của doanh nghiệp.
- Quản lý việc đóng dấu, nhật ký sử dụng con dấu; photo, in ấn, sao y nội bộ và chuẩn bị bản phát hành khi được phân công.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ: Trung cấp/Cao đẳng/Đại học; ưu tiên Văn thư - Lưu trữ, Hành chính, Thư viện - Thông tin, Quản trị văn phòng hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm: 0-2 năm tùy cấp độ; kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, lập mục lục, số hóa hoặc quản lý hồ sơ là lợi thế.
Kiến thức: Nắm cơ bản nghiệp vụ văn thư - lưu trữ, quản lý văn bản đến/đi, phân loại hồ sơ, bảo mật thông tin và nguyên tắc mượn - trả.
Kỹ năng: Sắp xếp hồ sơ; scan/số hóa; nhập liệu chính xác; tìm kiếm; Excel/Office; sử dụng hệ thống quản lý tài liệu.
Phẩm chất: Cẩn thận, kiên trì, có tính hệ thống, trung thực, bảo mật và chú ý chi tiết.

Quyền lợi/Phúc lợi

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

Thời gian làm việc

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc

282 Lê Quang Định, Phường Bình Lợi Trung, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

2 | 0

Công ty TNHH Công Nghệ Điện Toán Sài Gòn

Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Công nghệ thông tin, Kinh doanh
Địa chỉ:	282 Lê Quang Định, Phường Bình Lợi Trung, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Công Nghệ Điện Toán Sài Gòn
Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Công nghệ thông tin, Kinh doanh
Địa chỉ:	282 Lê Quang Định, Phường Bình Lợi Trung, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	24/10/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Trung cấp
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian