Nhân Viên Văn Thư, Lưu Trữ
Mô tả công việc
- Vào sổ/chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận…trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm… ra ngoài SAIGONBANK theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
- Trình độ ngoại ngữ: Phù hợp yêu cầu công việc.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
* Kiến thức:
- Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
- Ưu tiên có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.
* Kỹ năng:
- Giao tiếp, ứng xử tốt.
- Giải quyết tình huống.
- Làm việc độc lập và theo nhóm.
* Khả năng:
- Tổng hợp.
- Tư duy Logic, hệ thống.
* Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động trong công việc.
- Trung thực, tuân thủ kỷ luật.
- Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 2C Phó Đức Chính - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
| Tên công ty: | Ngân hàng Thương mại Cổ phần Sài Gòn Công Thương (SAIGONBANK) |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 2C Phó Đức Chính - Phường Nguyễn Thái Bình - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh. |
| Ngày đăng tuyển: | 16/10/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
